Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

SA COOPERATIVE AQUARIUS; Annecy; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative spécialisée en agriculture biologique située à Annecy recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Le poste requiert 2 ans d'expérience en secrétariat, une maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en comptabilité. Vous aurez à suivre des tableaux de bord, gérer la facturation et accompagner les coopérateurs. CDI à temps plein avec horaires flexibles et télétravail possible après 6 mois. Salaire brut mensuel de 1893€ et diverses primes sont offerts.

Prestations

Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur

25% de remise dans les magasins

Primes

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat ou gestion administrative requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité courante.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
• Gérer la facturation clients et le suivi financier.
• Assurer la gestion administrative et des coopérateurs.

Connaissances

Organiser son travail selon les priorités

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport

Classer des documents

Formation

Diplôme d'employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200QXGJ Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l’agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d’équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l’origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d’autres coopératives.

Responsabilités

• Suivi & mise à jour des tableaux de bord
• Saisie des indicateurs
• Suivi des caisses
• Comptabilité & suivi financier
• Suivi des flux financiers et bancaires
• Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients
• Gestion administrative: gestion des documents administratifs et suivi des achats
• Gestion des coopérateurs / parts sociales: suivi administratif des coopérateurs, gestion des parts sociales et des remboursements
• Déclarations & obligations réglementaires: gestion des obligations légales et réglementaires
• Frais généraux & gestion des contrats: suivi des contrats (fournisseurs, prestataires), suivi des échéances et négociation des conditions
• Gestion commerciale: création des articles, changements de prix

Vous êtes doté(e) d’une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que la comptabilité courante. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur et d’une capacité à travailler en autonomie comme en équipe. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable(e) pour accompagner efficacement nos activités administratives.

Conditions de travail

CDI à partir de février 2026 – Temps plein – Primes – 1/2 13‑ème mois – Mutuelle 100% prise en charge par l’employeur – 25% de remise dans nos magasins – Horaires flexibles – Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté (1 jour par semaine) – Candidature par mail (CV + LETTRE DE MOTIVATION)

Type de contrat : CDI
Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1893.0 € sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnel

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé