Assistant / Assistante de gestion administrative

LABO COS; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de produits de beauté recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour fournir un soutien administratif et commercial. Vous serez chargé(e) de gérer l’agenda du Directeur, d’assister l'équipe commerciale, de contrôler la facturation et de garantir une communication fluide au sein de l'entreprise. Ce poste requiert 5 ans d’expérience et une forte maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que téléphone mobile et ordinateur portable sont inclus dans l'offre.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Excellente organisation et gestion du temps.
• Capacité à gérer des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur Général et préparer les dossiers administratifs.
• Assister l'équipe commerciale et suivre les commandes clients.
• Classer et archiver les documents ainsi que rédiger des comptes rendus.
• Établir et suivre les factures ainsi que gérer les paiements.
• Suivre les indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Excellentes compétences communication orale/écrite

Rigueur et attention aux détails

Gestion multitâches

Sens du service orienté client

Outils

Logiciels de gestion commerciale

Logiciels de gestion de base de données/CRM

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Mission Principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales.

Responsabilités

• Support Administratif : gérer l’agenda du Directeur Général, préparer dossiers administratifs, gérer courriels/appels, gérer fournitures bureau, relations prestataires.
• Support Commercial : assister équipe commerciale, suivre commandes clients, gérer base clients, organiser événements commerciaux, répondre e‑mails clients, suivre demandes clients, sourcing packagings, cotation négociation prix, gestion transports expéditions.
• Gestion Documentation : classer/archiver documents, rédiger comptes rendus réunions/rapports mensuels, assurer conformité documents.
• Coordination Communication : faciliter communication interne, organiser/déplacer équipes, interface partenaires extérieurs.
• Facturation Suivi Paiements : établir/sent factures, suivre paiements/gérer relances, gérer comptes clients/fournisseurs.
• Suivi Reporting : suivre indicateurs performance, préparer tableaux bord, suivre budgets, préparer présentations, maintenir base sous‑traitants.

Compétences Requises

• Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance logiciels gestion commerciale/admin, gestion base données/CRM.
• Excellente organisation gestion temps, rigueur, attention détails, gérer multitâches, priorités.
• Excellentes compétences communication orale/écrite, sens service orientation client.

Profil souhaité / Expérience

5 An(s) (expérience indispensable)

Salaires / Benefits

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• A définir selon profil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé