Assistant / Assistante de direction médico-social (H/F)

OVE; Herblay-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d'utilité publique recherche un(e) Assistant(e) de direction médico-social pour assurer la logistique et le soutien administratif. Vous devez justifier de 3 ans d'expérience dans le secteur médico-social et être diplômé(e) d'un bac+2. Une maîtrise des outils bureautiques et la connaissance d'Octime sont souhaitées. Type de contrat: CDD de 9 mois avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent).
• Expérience solide d'environ 3 années dans l'assistanat de gestion administrative.
• Connaissance du logiciel Octime serait un plus.

Responsabilités

• Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques.
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et le personnel.
• Organiser la planification et la logistique de réunions internes.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 198GDVK
Assistant / Assistante de direction médico-social (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre, vous serez en contact avec l'ensemble des structures internes et externes, ainsi que les services supports du siège de la Fondation. Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez pour missions principales de :

• Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels
• Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents, comptes-rendus et procédures de la Direction
• Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi de pilotage et de performance)
• Classer et archiver des documents (physique et informatique)
• Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service / évènements ponctuels, préparer les éléments nécessaires s'y afférents
• Gérer les commandes et achats divers
• Contribuer à la gestion des Ressources Humaines : suivi du temps de travail, préparation des contrats de travail / avenants, traitement des correspondances, gestion des convocations à la médecine du travail
• Contribuer à la gestion comptable et financière : suivi des paiements et des relances, vérification des factures et de la facturation, traitement des notes de frais et des dépenses de trésorerie
• Constituer des dossiers (préparation, compilation, scan, envoi, suivi)
• Appuyer à la réalisation des rapports d'activité, des plans d'investissement, des budgets prévisionnels, du plan de formation.

Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent), vous justifiez d'une expérience solide d'environ 3 années dans l'assistanat de gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et la connaissance du logiciel Octime serait un plus.

Type de contrat: CDD - 9 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Rémunération convention CCN66, selon reprise d'ancienneté.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Secteur médico-social Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

OVE est une fondation reconnue d'utilité publique depuis le 22 décembre 2013.Ses 68 ans d'engagement et de participation a une mission de service public sont ainsi salués (décret n°297 du 20 dec 2013. Parution au JO du 22 dec 2013.

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