Assistant / Assistante de direction (H/F)

LA MAISON DE L'AVENIR - MECS; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'hébergement social recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le poste requiert 12 mois d'expérience et implique la gestion administrative, l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi RH. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et avoir le sens du service. Le contrat est un CDD de 1 mois avec un travail de 35 heures par semaine. Des titres restaurant et une prime de panier sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 12 mois est indispensable pour ce poste.

Responsabilités

• Tenue du standard et de l'accueil.
• Rôle d'interface entre le Directeur et les services internes et externes.
• Contribution au suivi RH de l'établissement avec rédaction des contrats.
• Assurer les achats et le paiement des fournisseurs.
• Enregistrement des factures et tenue de la caisse.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Gestion administrative du courrier

Description du poste

Offre n° 200RVLC Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre son exercice au sein de l'association Groupe SOS Jeunesse, la secrétaire de direction participe des missions de Protection de l'enfance. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Directeur /Directeur Adjoint.e, CadreAdministratif, elle assure un accueil de qualité, en apportant son appui à l'activité quotidienne de l'établissement, participant ainsi à son bon fonctionnement. Elle accompagne l'évolution du service dans diverses mises en œuvre en lien avec la Direction (ressources humaines, secrétariat éducatif, suivi comptable et tarifaire de l'activité, accueil, suivi logistique, assurances.). Rattachée à la Direction, il/elle soutient la Directrice dans le suivi administratif de l'établissement, les contacts internes et externes et contribue notamment à la gestion des ressources humaines ainsi qu'à la gestion budgétaire et comptable.

Missions

• Tenue du standard et de l'accueil
• Rôle d'interface entre le Directeur et les services internes et externes
• Contribution au suivi RH de l'établissement (rédaction des contrats, saisie dans HRA, suivi des congés…)
• Achats (assurer les achats, le paiement des fournisseurs et le suivi des factures…)
• Comptabilité (enregistrement des factures, tenue de la caisse, transmission au service comptabilité…)
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et participer au dispositif institutionnel

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Surveillance de travail

Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CN66

Déplacements

Jamais

Expérience

• 12 Mois (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés