Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction dans les opérations et la relation client. Vous coordonnez les chantiers, gérez les rendez-vous, et rédigez des documents administratifs. Ce rôle exige une excellente organisation, de l'autonomie et une expérience en assistanat, idéalement dans le BTP. Type de contrat : CDD de 6 mois, 35H/semaine. Salaire à négocier selon l'expérience.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Primes

Qualifications

• Expérience de 5 ans en assistanat indispensable.
• Excellente organisation et rigueur requises.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Coordination des travaux et suivi des chantiers.
• Gestion des rendez-vous clients et relation commerciale.
• Rédaction de documents administratifs et organisation interne.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Expérience en assistanat dans le BTP

Outils

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Description du poste

Offre n° 201DRDF Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant(e) de direction - Entreprise BTP. Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité.

• 1. Coordination travaux & suivi chantier - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs). Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins. Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants. Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction.
• 2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale - Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients. Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires. Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations. Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages.
• 3. Gestion administrative & organisation interne - Rédiger et mettre en forme courriers, devis, contrats et documents internes. Gérer les appels d'offres et dématérialiser les pièces administratives. Assurer le classement numérique, l'archivage et la circulation des documents. Participer au suivi de la facturation, des paiements et des relances simples.

Profil recherché : Expérience en assistanat dans le BTP ou secteur technique. Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané. Aisance relationnelle et sens du service client. Autonomie, réactivité et capacité à anticiper.

Rejoindre notre entreprise, c'est occuper un poste clé au cœur de l'activité : vous soutenez la direction, fluidifiez le planning, améliorez la relation client et contribuez directement à la qualité de nos chantiers.

Type de contrat : CDD - 6 mois.

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Primes
• selon l'expérience

Déplacements : Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment