Assistant / Assistante de direction (H/F)

ANIS DE L ABBAYE DE FLAVIGNY TROUBAT; Flavigny-sur-Ozerain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale en France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer diverses tâches administratives et soutenir la Direction. Le poste est en CDI à 35h, avec un salaire brut annuel à partir de 28 000 € incluant des avantages. Les candidats doivent avoir une formation Bac + 2/3 et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance de l'anglais est appréciée.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Mutuelle entreprise

Responsabilités

• Accueil et dispatching des demandes entrantes.
• Tenue de l’agenda de la Direction.
• Organisation des déplacements de la Direction.
• Préparation de différentes réunions.

Connaissances

Compréhension de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Bonne capacité rédactionnelle

Adaptabilité

Grande rigueur

Sensibilité pour l'histoire et le patrimoine

Formation

Formation Bac + 2/3

Description du poste

Offre n° 200PKTN
Assistant / Assistante de direction (H/F)

La fabrique des Anis de l'Abbaye de Flavigny, recherche un(e) assistant(e) de Direction. La fabrique des Anis de Flavigny est une entreprise artisanale située à Flavigny-sur-Ozerain (21150), en Côte d'Or - Bourgogne, dans l'un des plus beaux villages de France, proche de Semur en Auxois - Montbard - Vitteaux. Entreprise du Patrimoine Vivant, elle commercialise son Bien Bon Bonbon en France et l'exporte dans plus de 30 pays.

Responsabilités

• A) L’assistanat de direction – le secrétariat
  • Accueil et dispatching des demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courriers)
  • Mise à jour de base de données, fichiers contacts
  • Gestion des fournitures et de la papeterie, suivi maintenance parc imprimantes et téléphone
  • Préparation et accueil des visites professionnelles
  • Tenue de l’agenda de la Direction
  • Organisation des déplacements de la Direction
  • Préparation de différentes réunions, rédaction de comptes rendus de réunion et autres, mise à jour continue de documents propres à l'organisation internet de l'entreprise
  • Coordination des demandes de la Direction avec tous les services de l'entreprise
  • Gestion de la sécurisation des accès de l’entreprise
  • Appui et assistance à la Direction sur les ressources humaines
  • Classement et archivage
• B) L’assistance de la responsable communication, packaging & promotion touristique de l'entreprise
  • Préparation des visites presse
  • Mise à jour de documents de communication
  • Organisation d’évènements internes et externes
  • Archivage et classement de photos, textes, vidéos, illustrations.
  • Aide et appui sur la mise à jour de la page google, des réseaux sociaux, des avis consommateurs
  • Relecture de BAT, classement et archivage des documents graphiques
  • Gestion des campagnes d'échantillonage sous la responsabilité de la Chargée de communication

Qualifications

• Formation Bac + 2/3
• Compréhension de l'anglais
• Maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (pack office)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sensibilité pour l'histoire et le patrimoine
• Adaptabilité, discrétion et réactivité
• Connaissance de la chaîne graphique un plus
• Grande rigueur, qualités d’organisation, polyvalence et capacité à porter les valeurs de la politique générale de l'entreprise

Contrat & rémunération

Type de contrat : CDI – 35h hebdomadaire – en CDI, à partir du 5 janvier 2026.

• Salaire brut annuel à partir de 28 000 € (négociable selon profil et expérience), 13 ème mois et étrennes de Noël compris, intéressement, mutuelle entreprise.

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie

Depuis 1591, à Flavigny, le bien bon bonbon reste fidèle à la même recette : chaque graine d'anis est patiemment enveloppée de fines couches de sirop, délicatement aromatisée. Au cœur de l'ancienne abbaye bénédictine, la Fabrique des Anis de Flavigny est ouverte à la visite.

Mme Catherine TROUBAT

Pour étudier votre candidature, merci de postuler en adressant votre CV + lettre de motivation à l'attention de Catherine TROUBAT par mail à : [e-mail]