Assistant / Assistante de direction - Gestionnaire de formation (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative locale recherche un(e) gestionnaire de formation pour un contrat CDD de 26 jours, débutant le 5 janvier 2026. Les responsabilités incluent l'accueil des interlocuteurs, la prise des rendez-vous, et la gestion de l'information. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2, avec des compétences en gestion administrative et en communication. Le salaire mensuel brut est compris entre 2000 et 2250 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Autonomie et rigueur requises.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Prendre des rendez-vous et répondre aux demandes d'informations.
• Sélectionner et diffuser de l'information.

Connaissances

Gestion administrative d'activité

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Coordination d'événements

Rédaction de rapports

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201FSWX : Assistant / Assistante de direction - Gestionnaire de formation (H/F)

L'Académie d'Orléans‑Tours recrute un(e) gestionnaire de formation au sein des Ecoles Académiques de la Formation Continue, à compter du 5 janvier 2026 jusqu'au 31 janvier 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés. Sous l'autorité du Directeur des Ecoles Académiques de la Formation Continue :

Mission principale : Activités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Prise de rendez‑vous
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Contexte et enjeux

Les écoles académiques de la formation continue (EAFC) permettent à chacun de participer à la construction de son parcours de formation et ainsi, d'être davantage acteur de son parcours professionnel.

Type de contrat

CDD de 26 jours. Durée du travail : 37H30 par semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2000.0 à 2250.0 euros sur 12 mois.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Expérience

• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Créer, organiser ou coordonner un événement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale