Assistant / Assistante d'Agence (H/F)

DALKIA Groupe EDF; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de l'énergie recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Annecy. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi technique et du soutien RH. Avec un salaire brut compris entre 2200 et 2400 euros par mois, ce poste requiert une expérience de 5 ans dans un rôle similaire. Un bon sens relationnel et la maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.

Prestations

Rémunération attractive

Intéressement et participation

Avantages du CSE

Qualifications

• Expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance.
• Connaissance de la gestion administrative et des processus associées.

Responsabilités

• Gestion de la boîte mail générique et prise d'appels.
• Organisation et suivi de la gestion administrative du personnel.
• Suivi financier et des indicateurs de performance de l'agence.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant / Assistante d'Agence (H/F) 74 - Annecy

Offre n° 200YCDQ
Assistant / Assistante d'Agence (H/F)

Publié le 28 novembre 2025
Employeur handi-engagé

DESCRIPTIF DU POSTE :Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ?Support Administratif et Communication :- Gestion de la boîte mail générique- Prise d'appels téléphoniques- Traitement du courrier- Gestion de la correspondance- Suivi des réclamationsGestion des Contrats et Suivi Technique :- Intégration administrative des nouveaux contrats- Suivi spécifique des gros contrats de l'agence- Gestion des outils d'exploitation- Organisation et planification des livraisons de Fioul et de BoisSupport RH et Social :- Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies)- Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ;- Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)Gestion Logistique et Moyens Généraux :- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule- Logistique et commandes d'intendanceSuivi Financier et Indicateurs :- Saisie des relevés de compteurs pour la facturation- Suivi financier du P1- Suivi des indicateurs de performance de l'agencePuisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles.PROFIL :Ce que l'on attend de vous :De formation gestion/administrative, vous avez une expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance !Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?Vous sont reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles ?Vous avez le sens des responsabilités et un bon sens relationnel ?Alors vous devriez candidater !Ce que vous aurez en nous rejoignant :Une intégration organisée dès votre arrivée.La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.Un package de rémunération attractif.:Un salaire versé sur 13,3 mois,Le choix de sa formule de RTT,Intéressement et participation,Une ancienneté valorisée dès votre 2e bougie de soufflée !Les avantages du CSE : chèques cadeaux, culture, vacances, .Vous candidatez. et ensuite ?Vous avez un premier échange téléphonique.Si c'est un match, vous rencontrez en entretien Elise.Si l'avis est favorable et que vous êtes toujours intéressé.e, vous rencontrez l'équipe de Pierre !« Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ».

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

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