Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

Galileo Global Education; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un Assistant/Assistante admissions et concours pour un CDD à temps plein. À partir de février 2026, vous participerez à la gestion des candidatures et à l'organisation des épreuves. Le candidat idéal dispose d'un niveau BAC + 2 et d'un anglais opérationnel. Ce poste offre une expérience précieuse au sein d'une institution engagée en faveur de l'égalité des genres et de la diversité, avec des avantages tels que 7 semaines de congés payés.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement inclusif et respectueux

Qualifications

• B2 en anglais opérationnel requis.
• Débutant(e) motivé(e) avec autonomie et rigueur.
• Aptitude à utiliser Excel et pack office.

Responsabilités

• Participer à la qualification des dossiers de candidature.
• Gérer l'accueil et le suivi des candidats.
• Organiser les jurys d’admission.

Connaissances

Anglais opérationnel (niveau B2)

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, pack office)

Capacité à travailler en mode projet

Bon relationnel et sens du service client

Discrétion et esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Niveau BAC + 2 ou expérience équivalente

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Missions «admission» :

• Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission: vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers, etc.
• Être en relation directe avec nos candidats/candidates: aider à la gestion des boîtes emails concours et des appels fléchés concours avant, pendant et après les épreuves.
• Participer à l’organisation de nos jurys d’admissibilité et d’admission: aide à l’élaboration des documents administratifs, à la logistique d’accueil, etc.
• Être le référent/référente dans le traitement des candidatures issues de nos partenaires universitaires : prises de contact avec les partenaires, élaboration conjointe du cahier des charges, organisation des réunions de suivi en lien avec le service admission.
• Gérer les aménagements d’épreuves en lien avec notre service Handicap.
• Aider à la bonne prise en compte des bourses CROUS pour les candidats/candidates concernés/concernées, en lien avec notre service bourse dédié.
• Traiter et suivre les demandes relatives aux frais de scolarité des étudiants/étudiantes dans le respect des procédures internes.
• Suivre les inscriptions effectives des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission.

Mission «concours» :

• Être le référent/référente opérationnel d’une épreuve spécifique de concours en binôme avec l’équipe admission (préparation logistique de l’épreuve, lien avec les fournisseurs, lien avec les surveillants/surveillantes, répartitions des candidats/candidates, impression des sujets, mobilité sur Paris le samedi de l’épreuve, etc.).
• Aider à l'accueil et à la gestion des plannings des jury de langue.
• Traiter et suivre les demandes relatives aux comptes-rendus d’évaluations des étudiants/étudiantes

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel(niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous avez le goût du travail en mode projet
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon