Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

SOCIETE D'USINAGE MODERNE CARBURE ACIER; Ambrières-les-Vallées; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de moules à Ambrières-les-Vallées recrute un(e) Assistant(e) administration des ventes export. Le candidat idéal possède un Bac+2 en commerce international et 1 an d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, la facturation, et la relation client. Le poste est un CDD de 12 mois avec un salaire brut à partir de 25 550€ par an, incluant des primes et des avantages. Aucun déplacement n'est requis.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalence requis.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP.
• Émettre les bons de livraison et générer les factures.
• Traiter les litiges liés à la facturation client.
• Réaliser les déclarations douanières.
• Assurer la relation client pour les informations sur les livraisons.
• Effectuer des activités d'accueil téléphonique.

Connaissances

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Assurer un accueil téléphonique

BTS commerce international

Bureautique et outils collaboratifs

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer les documents de transport et de suivi de commande

Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Traiter les informations de commande et de livraison

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS Commerce international

Description du poste

Offre n° 201SBFX
Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

SUMCA spécialisée dans la conception et la réalisation de moules de compression, basée à Ambrières Les Vallées, réalisant 80% de son chiffre d'affaires à l'export recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes/Expéditions à l'export (H-F). Missions :

• Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP.
• Émettre les bons de livraison, générer les factures et établir les documents de douanes.
• Traiter les litiges liés à la facturation client.
• Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES).
• Émettre les documents de transport, vérifier les factures, traiter les litiges et négocier avec les prestataires.
• Réaliser le suivi des réceptions chez les clients.
• Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers.
• Assurer la relation client/entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions.
• Assurer un reporting de son activité.
• Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier.

Type de contrat: CDD - 12 Mois. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Salaire:

• Primes
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• à partir de 25 550€ brut/annuel

Déplacements: Jamais.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents- BTS Commerce international Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable.
• BTS commerce international Cette compétence est indispensable.
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable.
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable.
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable.
• Traiter les informations de commande et de livraison Cette compétence est indispensable.
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable.
• Anglais Cette langue est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de moules et modèles

Employeur

20 à 49 salariés