Assistant ADV (f/h)

RANDSTAD; Dun-le-Palestel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant des ventes et logistique à Dun-le-Palestel. Le candidat devra gérer des tâches administratives, logistiques et commerciales. Cela comprend le secrétariat général, l'organisation du transport de machines, et le suivi des ventes. Le poste requiert un diplôme Bac+2 et au moins un an d'expérience. Ce contrat intérimaire de 4 mois à temps plein est une excellente opportunité de rejoindre une agence dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
• Bonnes bases en anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser les transports de machines et rédiger des contrats de location.
• Suivre les ventes de machines et gérer les commandes des usines.
• Administrer la base de données commerciale et suivre les documents réglementaires.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Capacité à prioriser

Travail sous pression

Écoute

Formation

Diplôme Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un fournisseur de matériel de construction pour le BTP - Assistant des ventes et logistique (f/h) basé à Dun le Palestel. Mission d’intérim de 4 mois, rattaché(e) directement au Directeur Général, rôle clé de coordination administrative, logistique et commerciale.

Responsabilités

• Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier, réservations de voyages, coordination des rapports de direction, gestion des plateformes E‑attestations.
• Logistique : organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages), rédaction des contrats de location, gestion des prestataires logistiques (étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions, facturation).
• Administration des ventes : suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud), gestion des extensions de garantie (demandes, achats, suivi), établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures dématérialisées, élaboration de rapports hebdomadaires, soutien administratif aux autres services, comptabilisation des opérations de ventes et d’achats.
• Suivi commercial : mise à jour et administration de la base de données commerciale, saisie des mises en service et certificats, suivi des départs de machines et des documents réglementaires obligatoires pour les déclarations à l’usine.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (ou équivalent) dans les domaines de l’assistanat ou commercial.
• Expérience d’au moins un an dans un poste similaire.
• Bonnes bases en anglais écrit et oral.
• Organisation, réactivité, rigueur, capacité à prioriser et hiérarchiser les tâches, travail efficace sous pression, écoute et discernement.

Type de contrat

Intérim – 3 mois, travail à temps plein (35 h/semaine), travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : 12,0 €/heure sur 12 mois.

Profil souhaité

• Bac+2 ou équivalent Administration ventes.

Expérience

• 1 an – indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

1 ou 2 salariés – Randstad ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Rejoignez‑nous !