Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

ManpowerGroup; Labège; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de laboratoire, située à Labège, recherche un Assistant ADV pour gérer les commandes et le suivi clients. Ce poste demande une première expérience en administration des ventes, une maîtrise de l'ERP et d'Excel, ainsi qu'un anglais opérationnel. Les missions incluent la gestion administrative et logistique, et une intégration avec l'équipe est prévue. Des postes sont disponibles en CDI, temps partiel ou plein, avec un salaire annuel prévu de 30 ke.

Qualifications

• Première expérience réussie en Administration des Ventes ou assistanat polyvalent, idéalement en TPE.
• À l’aise dans un environnement agile où les priorités évoluent.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes dans l’ERP.
• Gestion des devis et relation avec les fournisseurs.
• Organisation logistique : transport et expédition des colis.

Connaissances

Administration des ventes

Gestion des commandes

Maîtrise d'Excel

Anglais écrit opérationnel

Organisation

Outils

ERP

Description du poste

Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client – TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie :

• Assistant ADV H / F
• Poste basé à Labège (31) – CDI

Vous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires, industrie, haute technologie…).

Les missions

En tant qu’ Assistant(e) ADV Polyvalent(e) , vous devenez un véritable relais opérationnel du dirigeant :

vous contribuez à la bonne gestion des commandes et du suivi clients, tout en apportant un support administratif essentiel au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos missions principales

Administration des ventes

• Enregistrement des commandes dans l’ERP
• Gestion des devis et relation avec les fournisseurs
• Organisation logistique : transport, expédition des colis, réception des livraisons
• Suivi jusqu’à la satisfaction client

Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de documents
• Formalisation de procédures, fiches de suivi
• Gestion des communications internes et externes

Polyvalence & support à la vie de l’entreprise

• Gestion de petits achats (consommables, café, fournitures…)
• Suivi ponctuel de sujets bâtiment : climatisation, maintenance, etc.

Le profil

Ce que nous recherchons

• Première expérience réussie en Administration des Ventes ou assistanat polyvalent, idéalement en TPE
• À l’aise dans un environnement agile où les priorités évoluent
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Confort avec un ERP (peu importe lequel)
• Excellente qualité rédactionnelle en français
• Anglais écrit opérationnel (échanges fournisseurs)

Savoir être attendu : rigueur, capacité d’organisation, sens du service, autonomie, curiosité et envie d’apprendre.

• CDI – Temps Partiel (4 / 5ème) ou temps plein selon possibilité / volonté du candidat
• Parcours d’intégration avec l’équipe et le dirigeant
• Salaire prévu : 30 ke annuel brut