Assistant Administratif – Vie Associative et Gouvernance

Union Nationale des Associations Familiales; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association familiale située à Tours recherche un Assistant Administratif pour soutenir la vie associative. Vous serez responsable de la gestion de la documentation, de l'organisation des événements et du suivi des dossiers des associations. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le milieu associatif et un diplôme de type BTS Secrétariat. Le poste est à temps partiel (80%) avec un salaire débutant à 1 648,82 € bruts, incluant de nombreux avantages tels que tickets-restaurant et télétravail.

Prestations

Tickets-restaurant

Voitures de service

Télétravail après un an

Congés trimestriels selon la convention

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée.

Responsabilités

• Gérer la documentation institutionnelle.
• Tenir à jour les dossiers des associations.
• Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes.
• Participer à l’organisation des événements institutionnels.
• Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents.
• Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux.
• Traiter les appels et l’accueil physique des bénévoles.
• Réaliser le suivi de l’Espace Info Famille.
• Participer à la communication de l’association.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif

Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel

Esprit d’initiative

Polyvalence

Sens de la rigueur

Organisation

Diplomatie

Discrétion

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Une association familiale située à Tours recherche un Assistant Administratif pour soutenir la vie associative. Vous serez responsable de la gestion de la documentation, de l'organisation des événements et du suivi des dossiers des associations. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le milieu associatif et un diplôme de type BTS Secrétariat. Le poste est à temps partiel (80%) avec un salaire débutant à 1 648,82 € bruts, incluant de nombreux avantages tels que tickets-restaurant et télétravail.