Assistant administratif service technique (H/F)

SA HLM COUTANCES-GRANVILLE; Coutances; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un Assistant administratif pour gérer les documents des chantiers et assurer le suivi des relations avec les locataires. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, de bonnes compétences bureautiques et un sens de l'organisation. Ce poste est à temps plein avec un salaire annuel brut de 27 000 €.

Prestations

Prime de vacances

13ème mois

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et documents.
• Assurer le suivi des relations avec les locataires.
• Gérer les appels entrants et sortants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance des procédures administratives

Excellente orthographe

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Description du poste

Offre n° 200PGJL
Assistant administratif service technique (H/F)

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence !

Vos missions

• Gestion administrative des chantiers : Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers (ordres de service, actes d'engagement, avenants, déclarations préalables, procès‑verbaux de réception de travaux, déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier, déclarations des surfaces).
• Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.) et rédiger/envoyer les courriers d'attribution de marchés.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers.
• Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises

• Assurer le traitement des appels entrants et sortants : recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires, planifier les rendez‑vus d'intervention avec les entreprises prestataires, informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux, relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations.
• Contribuer à la qualité de la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Bonne connaissance des procédures administratives du secteur du bâtiment (un plus).
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Critères candidat

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Bon relationnel, sens du service et de la communication.
• Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]. Nous étudierons chaque candidature avec attention et confidentialité.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35 heures/semaine, travail en journée.

Salaire brut annuel : 27 000 € sur 13 mois. 13ème mois et prime de vacances inclus.

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 2 ans, indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Location de logements.

Employeur

20 à 49 salariés

La SA HLM Coutances Granville gère un parc de près de 4 000 logements, principalement situés dans le département de la Manche, sur les secteurs de Coutances et Granville, avec une forte proportion de logements individuels. La société est un acteur clé dans le domaine du logement social et œuvre pour l'amélioration et l'entretien du patrimoine immobilier ainsi que pour le développement de nouvelles constructions. Mme Mélanie SOHIER.