ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

SCOP Titi Floris; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport spécialisée recherche une personne pour soutenir l’exploitation transport et gérer les plannings des conducteurs. Le candidat doit avoir un diplôme bac+2/3 ou une expérience antérieure, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Les missions incluent la gestion RH, l'accueil du service et l'organisation d'événements. La rémunération est de 13,36€ brut horaire. Poste en CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2026.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise obligatoire d’Excel.
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.

Responsabilités

• Soutien à l’exploitation transport, gestion des plannings et remplacements.
• Gestion RH : recrutement, suivi des heures et validation des badgeages.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Assister l'équipe administrative dans les tâches administratives.
• Organisation des formations et des événements liés à l’agence.
• Préparation à la facturation.
• Réalisation de circuits occasionnels.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité de la référente et de la coordinatrice régionale, vous participez à l'activité de l'agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Soutien à l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Fermeture à 19h un vendredi soir toutes les 5 semaines.

Aménagement horaire sur 4,5 jours possible.

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end).

Rémunération

13.36€ brut horaire.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2026

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées