Assistant Administratif - Interface Gmao - SAP H/F

Loyauté et Cie; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Facilities Management recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Tremblay-en-France. Le/La candidat(e) devra assurer la fiabilité des données entre la GMAO et l'outil SAP, tout en supportant les équipes opérationnelles. Une expérience en environnement maintenance est requise. Ce poste présente l'opportunité de travailler dans un cadre dynamique, au sein d'un aéroport.

Qualifications

• Expérience en environnement maintenance ou facilities management.
• Bonne maîtrise des systèmes de gestion et outils informatiques.
• Aisance avec des outils ERP et GMAO souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la fiabilité des données entre la GMAO et SAP.
• Vérifier la cohérence des informations administratives.
• Support administratif aux équipes opérationnelles.
• Production de reportings simples à partir des données.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Expérience en environnement maintenance

Rigueur et sens du détail

Organisation

Outils

SAP

GMAO

Microsoft Office

Description du poste

Site aéroportuaire - Aéroport Paris-Charles-de-Gaulle - Présentiel

Poste à pourvoir immédiatement

Contexte du poste

Dans le cadre d'une prestation de Facilities Management en environnement aéroportuaire, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont la mission principale sera d'assurer la fiabilité et la cohérence des données entre la GMAO utilisée sur site et l'outil interne du client (SAP).

Vous jouerez un rôle clé d'interface entre les équipes opérationnelles, les outils de maintenance et les systèmes administratifs du client.

Missions principales :

• Saisir, contrôler et mettre à jour les données issues de la GMAO dans SAP
• Vérifier la cohérence des informations (ordres de travail, prestations réalisées, imputations, statuts)
• Identifier et corriger les écarts ou anomalies de données
• Assurer la traçabilité administrative des interventions de maintenance
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les sujets de flux d'informations entre outils
• Support administratif aux équipes opérationnelles
• Appui administratif aux responsables de contrats et équipes terrain
• Suivi des demandes internes liées aux interventions et prestations
• Gestion des boîtes mail liées à l'activité du site
• Participation aux réunions de coordination (présentiel / Teams)
• Production de reportings simples à partir des données GMAO / SAP
• Contribution à l'amélioration des processus administratifs et de saisie
• Respect des procédures client et exigences liées au site aéroportuaire

Compétences et expérience

• Expérience en environnement maintenance / Facilities Management / services techniques
• Très bonne aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Expérience ou forte appétence pour les ERP (SAP est un plus) et GMAO
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel notamment)
• À l'aise avec des outils structurés, des règles strictes et des process clients

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail (fiabilité des données indispensable)
• Capacité à travailler en interface entre plusieurs interlocuteurs
• Organisation, autonomie et esprit de service
• Aisance relationnelle et communication claire

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