ASSISTANT ADMINISTRATIF HSEQ H/F

TOTAL Deutschland GmbH; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services cherche un(e) assistant(e) HSEQ pour épauler le Responsable HSEQ. Les responsabilités incluent la mise à jour des documents qualité, le suivi des visites de sécurité et l'analyse des incidents. Le candidat idéal doit avoir un esprit pragmatique, être organisé et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux disposant d'une expérience en santé, sécurité et environnement.

Qualifications

• Esprit pragmatique et organisé, bon relationnel requis.
• Maîtrise des outils de bureautique (pack Office).
• Expérience HSE souhaitée.

Responsabilités

• Participer à la mise à jour documentaire et au respect du système Qualité.
• Actualiser le manuel intranet relatif à la Certification de Services.
• Assurer le suivi des visites sécurité et les anomalies constatées.

Connaissances

Esprit pragmatique et organisé

Bon relationnel

Maitrise des outils de bureautique

Expérience HSE

Description du poste

Rôle d’Assistance du Responsable H.S.E.Q. dans la coordination matricielle avec les Responsables de Zones Techniques, Responsables de Zones Logistiques, Assistant(e)s d’Exploitation

Un contexte de plus en plus sévère en fonction de l’évolution réglementaire liée d’une part à l’ADR (réglementation transport matières dangereuses par route) et d’autre part aux ICPE et plus généralement de l’évolution du transport et de la législation du travail.

Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Responsable HSEQ dans tous les autres domaines d’activité de la Direction et il/elle pourra donc lui être confié(e) toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.

Responsabilités

• Participer à la mise à jour documentaire et au respect du système Qualité
• Actualiser le manuel intranet relatif à la Certification de Services
• Participer mensuellement à la revue des indicateurs. Préparation du support des réunions
• Faire analyser les produits, transmettre les résultats Qualité et veiller à la mise en place d’actions correctives
• Assister à la préparation des audits de suivi et de renouvellement
• Suivre la levée des non-conformités
• Elaborer des tableaux de statistiques pour suivre l’évolution du système Qualité et remonter toute information au Responsable
• Organiser, en relation avec le (la) manager et/ou Moniteurs Sécurité, les réunions nécessaires à la formation du personnel
• Transmettre son savoir faire à ses collègues et aux nouvelles recrues
• Effectuer le suivi de la sinistralité automobile
• Constituer et enregistrer les dossiers d'accidents du travail, de la circulation et incidents en clientèle
• Participer mensuellement à la revue des indicateurs
• Assurer le suivi des visites sécurité, communiquer les rapports sur les anomalies constatées, les soumettre au Responsable HSEQ, puis les transmettre en retour aux responsables concernés
• Assurer le suivi et contrôle des SécurAlertes
• Contribuer à la mise en place d’actions sécurité
• Remonter en temps réel à sa hiérarchie toute anomalie et situation dangereuse signalée, tout accident ou incident lié aux activités de l’entreprise
• S’assurer de la sauvegarde des données informatiques sur serveur sécurisé
• Actualiser le fichier et les dossiers 'Dépôts'
• Assister le (la) Responsable HSEQ à la préparation annuelle des budgets

Compétences et qualifications

Esprit pragmatique et organisé, bon relationnel

Maitrise des outils de bureautique (pack Office)

Expérience HSE

Facultatif : connaissances en matière de certification et sur les réglementations liées aux activités de l’entreprise (ADR, ICPE)

À propos de l’entreprise

Rejoignez le service HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT QUALITE au sein de la branche Marketing & Services.

Votre poste sera rattaché au Responsable HSEQ.

TPNOest présente, à travers 38 agences commerciales de proximité et 83 dépôts secondaires, sur 22 départements du Grand Ouest.