Assistant administratif (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Valence-sur-Baïse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement cherche un(e) Assistant(e) Administratif pour gérer les activités administratives, comptables et de facturation. Vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et à l'organisation interne. Les responsabilités incluent la gestion des documents, l'accueil téléphonique, et le suivi des dossiers clients. Le poste est basé à Valence-sur-Baïse, en Occitanie, et l'entreprise valorise l'emploi des personnes en situation de handicap.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails.
• Saisir et enregistrer les opérations comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi comptable

Facturation

Compétences relationnelles

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l’aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée.

Description du poste

Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d’une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l’efficacité de l’organisation interne et soutenir efficacement la direction.

Vos missions

• Gestion administrative:
  • Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l’amélioration continue de l’organisation interne.
  • Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu’à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes.
• Suivi comptable:
  • Saisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles des pièces comptables.
  • Préparer les éléments nécessaires pour l’expert-comptable.
  • Gérer les échéances fournisseurs et les créances, relancer les clients en retard de paiement.
• Facturation:
  • Émettre les factures, les acomptes et les soldes. Suivre les règlements, gérer les avoirs et le suivi des impayés.

SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.