Assistant Administratif (H / F) – Architecture

ArchiBat RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche un Assistant Administratif à Paris. Le candidat idéal doit avoir de 1 à 2 ans d'expérience en agence, maîtriser les outils bureautiques, et avoir une bonne organisation et polyvalence. Le poste implique la gestion de l'accueil, des déplacements et de l'administration du personnel. La rémunération est entre 30 et 34 K € brut par an.

Qualifications

• Profil junior souhaité avec idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office.
• Des connaissances en Adobe (Indesign, Acrobat) et des notions d’anglais sont un atout.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés.
• Gestion des fournitures et des stocks.
• Administration du personnel et assistance à l’équipe Support.
• Assistance sur l’organisation d’événements internes ou externes.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bonne capacité rédactionnelle

Connaissance de la suite Adobe

Notions d'anglais

Description du poste

À propos

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…

Descriptif du poste

Archibat RH recherche :

Un Assistant Administratif (H / F)

Vos missions

• Accueil et téléphone
• Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
• Standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Archivage des courriers papier
• Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
• Gestion des déplacements
• Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
• Gestion des fournitures
• Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
• Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
• Gestion des stocks des fournitures
• Assistance aux co-gérants
• Agenda et déplacements
• Assistance à l’équipe Support
• Administration du personnel
• Comptabilité
• Services généraux
• Assistance sur l’organisation d’évènement interne ou externe
• Et assurer que toutes les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.

Profil recherché

• Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).
• Bonne maîtrise des outils bureautique (Pack Office).
• Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance de la suite Adobe (Indesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.