Assistant Administratif H / F

Ekkoïa; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un(e) assistant(e) pour gérer les tâches administratives et soutenir l'équipe. Le candidat idéal possède un Bac +2 en assistanat et 2 à 3 ans d'expérience, avec de solides compétences en rédaction et en organisation. Ce poste offre une expérience dynamique au sein d'une équipe engageante.

Qualifications

• Formation Bac +2 métier d'assistant(e) exigée.
• 2 à 3 ans d'expérience souhaitée.
• Autonomie et sens du relationnel indispensables.

Responsabilités

• Gestion des agendas des équipes.
• Organisation des rendez-vous et déplacements.
• Rédaction de supports de communication interne.

Connaissances

Capacité de rédaction

Organisation

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

Bac +2 métier d'assistant(e)

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Dimension opérationnelle

• Gestion des agendas des équipes
• Organisation des rendez-vous et des déplacements
• Organisation d'évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires)
• Gestion des appels téléphoniques (standard)
• Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement)
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
• Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
• Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types)
• Création des missions
• Réponses aux appels d'offre et candidatures sur la partie administrative
• Archivage et le classement des dossiers

Dimension financière

• Suivi des devis et des différentes offres commerciales
• Edition et envoi des factures
• Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process

• Gestion des qualifications métiers de l'agence
• Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
• En appui avec le service R.H., gestion de l'accueil et du départ des collaborateurs

Poste basé au Kremlin-Bicêtre, peut-être basé à Lille

Profil

Vous êtes de formation Bac +2 métier d'assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire

• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
• Très bon sens de l'organisation
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique
• Expérience appels d'offres

Savoir-être

• Esprit d'initiative et autonomie
• Esprit d'équipe