Assistant Administratif H / F

ATMC; Saint-Vit; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en installation et maintenance recherche un assistant administratif (H/F) pour son agence à Saint Vit. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du suivi des dossiers clients. Le candidat idéal possède une expérience similaire, maîtrise les outils informatiques et fait preuve d'organisation. Intégrer une équipe dynamique de 15 personnes tout en assurant le bon fonctionnement de l'agence est essentiel dans ce rôle.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou comptabilité serait un plus.
• 1ère expérience dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients de l'agence.
• Assistance à la gestion des plannings des entretiens et SAV.
• Suivi administratif des dossiers clients.

Connaissances

Expérience dans un poste similaire et / ou accueil

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Sens avéré de l'organisation et souci du détail

Bonne communication écrite et verbale

Esprit d'équipe

Formation

Formation en accueil et / ou secrétariat

Description du poste

Pour notre agence de Saint Vit, spécialisée en installation et maintenance de chauffages et climatisations, nous recherchons un assistant administratif (H / F), pour compléter notre équipe de 15 personnes.

En tant qu'assistant. e administratif.ve, à l'accueil de notre agence, vous êtes un poste clé de notre organisation administrative.

En effet, vos missions principales, situées à la fois en amont et en aval de notre activité, incluront :

• Accueil physique et téléphonique des clients de l'agence : renseignements commerciaux, prises de rendez-vous d'entretien ou de SAV, encaissements.
• Gestion administrative : assistance à la gestion des plannings des entretiens et SAV, montage des aides pour les clients, gestion de la flotte de l'agence,
• Gestion des dossiers clients : suivi administratif (entretien et SAV), facturation, suivi des encaissements
• Remises en banque
• Saisie des éléments variables de paie

Titulaire d'une formation en accueil et / ou secrétariat, avec une 1ère expérience dans une fonction similaire.

Compétences attendues :

• Expérience dans un poste similaire et / ou accueil ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Polyvalence et Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
• Sens avéré de l'organisation et souci du détail ;
• Bonne communication écrite et verbale ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Formation en gestion administrative, en comptabilité serait un plus.