Assistant administratif (H/F)

FRANCE CONTENTIEUX; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le recouvrement de créances recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Rillieux-la-Pape. Vous serez en support des équipes opérationnelles, responsable de la gestion du poste client, du traitement de demandes et de divers traitements back office. Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez le français, avez un an d'expérience et un Bac ou équivalent. Ce poste CDD de 3 mois propose une rémunération de 1850€ mensuels plus intéressement.

Qualifications

• 1 an d'expérience en assistanat administratif est indispensable.
• Rigueur et organisation sont nécessaires.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Responsabilités

• Constituer les pièces nécessaires à la voie simplifiée en Injonction de Payer.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents.
• Assurer le respect des délais de traitement.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Saisir des documents juridiques

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201HWBZ
Assistant administratif (H/F)

Spécialiste dans la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Judiciaire, vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (demandes clients, préparation des dossiers en injonction de payer, dépose sur le portail Huissiers). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe.

Vos rôles et responsabilités

• Constituer l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution de la voie simplifiée en Injonction de Payer
• Contrôler la conformité et la qualité des documents
• S'assurer du respect des délais de traitement conformément aux engagements clients et de service
• Utiliser des outils de gestion : outil interne de gestion, SharePoint de nos partenaires Huissiers et ESKER
• Gérer les flux d'informations (relance, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers
• Suivre les volumes entrants et monitorer son portefeuille
• Valider les factures de provision

Profil attendu

• Rigoureux(se), organisé(e) avec une certaine rigueur
• Esprit analytique
• Travailler en équipe, qualités rédactionnelles et aisance avec divers interlocuteurs en entreprise
• Maîtrise du français écrit et parlé

Rémunération

• Rémunération fixe 1850€ + Variable + Intéressement

Contrat

• CDD - 3 mois
• Poste à pourvoir immédiatement
• Poste sur site Rillieux
• Horaires 9h-17h du lundi au vendredi

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Rémunération + Variable + Intéressement

Expérience

• 1 An(s) - Assistanat administratif (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

France Contentieux est une société du groupe Konecta, spécialisée dans le recouvrement de créances et le renseignement commercial, en France et à l'international. Gage de sérieux et d'efficacité, France Contentieux est membre des plus grandes associations internationales de recouvrement de créances : FENCA, ECA, LIC et GCS.

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