Assistant Administratif H / F

NBTECH; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Puteaux. Vous serez responsable du traitement des demandes d'audits, de la création de dossiers techniques et de l'analyse de données. Le candidat idéal a un Bac +2 et 1-3 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une bonne maîtrise d'Excel. Ce poste requiert organisation et méthode.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans en administratif, idéalement sur le traitement de données techniques.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'Audits et de raccordements.
• Créer des dossiers de A à Z sur le logiciel interne.
• Lancer des audits sur des installations électriques.
• Analyser les dossiers techniques.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

Utilisation de macro Excel

Organisation

Méthodique

Formation

Bac +2 en gestion

Description du poste

Overview

NBtech recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Puteaux.

Missions

• En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux.
• Créer des dossiers de A à Z sur le logiciel interne,
• Lancer des audits sur des installations électriques afin de s'assurer du respect des normes française
• Mandater des bureaux d'études
• Analyser les dossiers techniques
• Réaliser le chiffrage des travaux (tableau automatisé)
• Création des dossiers de traitement de travaux
• Création de dossier de demande de raccordement sur des nouvelles constructions
• Réaliser les paiements des prestataires d''Audits
• Transmission des dossiers aux chargés d'affaires

Profil

• De formation Bac +2 en gestion (Assistanat, Management, Commerce), vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en administratif, idéalement sur le traitement de données techniques :
• Bonne maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Utilisation de macro Excel
• Il s'agit d'un travail très polyvalent, il faut être organisé et méthodique

Description Entreprise

NBtech, qui sommes-nous ?

NBtech rassemble l'ensemble des activités et savoir-faire en matière d'études techniques, de conseils en technologie et d'ingénierie industrielle, dans les domaines automobile, aéronautique, ferroviaire et maintenance industrielle

Notre mission est de transposer les méthodes uniques qui sont au coeur de NBtech pour chaque secteur de l'industrie, afin d'atteindre un niveau de qualité optimal pour nos clients, qui sont parmi les grands noms de l'industrie

Aujourd'hui, NBtech rassemble une équipe de 22 équipiers en structures et 350 collaborateurs chez nos clients dans toute la France.

Nous recrutons des techniciens et ingénieurs dont chaque fonction représente une étape clé de l'innovation industrielle

Nous cultivons l'esprit d'équipe et l'effort collectif, mais veillons également à accompagner chaque collaborateur dans sa carrière, et dans ses souhaits d'évolution ou de mobilité

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours de recrutement

Après un premier échange téléphonique rapide, nous ferons connaissance dans nos locaux aux Ulis lors d'un entretien, en présentiel ou en visioconférence.

Vous aurez ensuite l'opportunité de rencontrer notre client. Ce sera l'occasion de découvrir les équipes et les locaux dans lesquels vous évoluerez.

Durant ce processus, qui dure d'une à trois semaines, nous nous engageons à vous tenir informé et à vous accompagner jusqu'à la signature du contrat et la prise de poste.

Déposez dès aujourd'hui votre candidature ici et découvrez nos offres de recrutement sur l'espace dédié de notre site.

L'innovation commence par une rencontre.