ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

Ergalis; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en gestion recherche un Assistant Administratif en intérim pour maintenir la base de données, créer des fichiers clients et s'assurer de la confidentialité des informations. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat, une expérience de 1 à 3 ans et une autonomie reconnue. Ce poste requiert une sensibilité à la confidentialité, ainsi qu'un intérêt pour le secteur bancaire.

Qualifications

• Formation en secrétariat / administration avec un diplôme bac+2 ou bac+3.
• 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à respecter la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Enrichir et maintenir à jour une base de données clients.
• Créer des fichiers clients structurés selon les normes de confidentialité.
• Saisir et valider les devoirs de conseil dans l'outil approprié.
• Compiler et documenter les conseils émis.

Connaissances

Sensible à la confidentialité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Intérêt pour les clients bancaires

Formation

Formation en secrétariat / administration (bac+2 / 3)

Outils

MYSYS

Description du poste

Overview

Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, un Assistant Administratif H / F en intérim.

Missions principales

1. Enrichissement d'une base de données
   • Collecte d'informations : Rechercher et recueillir des informations pertinentes sur les clients, partenaires et prospects
   • Vérification des données : S'assurer que les informations ajoutées sont exactes, complètes et à jour afin de maintenir la fiabilité de la base de données.
   • Mise à jour régulière : Effectuer des mises à jour périodiques pour garantir que la base de données reste pertinente et utile pour l'équipe.
2. Créations de fichier clients
   • Création et structuration : Établir des fichiers clients structurés, en veillant à inclure toutes les informations nécessaires
   • Confidentialité : Respecter les règles de confidentialité et de protection des données lors de la création et de la gestion des fichiers clients.
3. Saisie des devoirs de conseil : non saisi dans l'outil
   • Recueil d'informations : Collecter toutes les notes et devoirs de conseil qui n'ont pas encore été saisies dans l'outil de gestion.
   • Saisie précise : Saisir ces informations dans l'outil approprié en veillant à ce que toutes les données soient correctement renseignées pour éviter les erreurs.
   • Suivi et validation : Vérifier que les devoirs de conseil ont été correctement saisies et, si nécessaire, valider les informations avec les parties concernées.
4. Reprise des différents conseils émis pour les intégrer dans l'outil
   • Compilation des conseils : Rassembler tous les conseils émis, qu'ils soient verbaux ou écrits, pour les intégrer dans le système.
   • Mise à jour de la documentation : Assurer que la documentation associée à chaque conseil est à jour et accessible pour les équipes qui en ont besoin.

Profil candidat et qualifications

• Formation en secrétariat / administration (bac+2 / 3)
• Expérience de 1 à 3 ans en administratif
• Sensible à la confidentialité
• Intérêt pour les clients bancaires
• La maitrise de l'outil MYSYS serait un plus
• Expérience - Autonomie, rigueur, esprit d'équipe