Assistant administratif/évènementiel

Boiron France; Messimy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire pharmaceutique recherche un assistant commercial pour gérer la logistique de séminaires et réunions. Le candidat idéal aura une formation BAC+2 avec une expérience en assistanat et en événementiel. Il est essentiel d'être organisé et adaptable, et la maîtrise de l'anglais est un plus. Le poste implique de travailler étroitement avec la direction commerciale, avec une forte disponibilité lors des événements.

Qualifications

• Experience en assistanat, idéalement dans l'événementiel.
• Capacité à gérer plusieurs séminaires simultanément.
• Anglais maîtrisé est un plus.

Responsabilités

• Gérer la logistique des séminaires et réunions.
• Assurer une présence lors des séminaires.
• Organiser et suivre les workshops.

Connaissances

Gestion d'événements

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptabilité

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 ou équivalent

Description du poste

Entreprise

Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner sans risque, nous mettons à disposition de tous une large gamme de produits allant du médicament homéopathique aux produits de santé innovants comme les compléments alimentaires, médicaments de phytothérapie, cosmétiques, dispositifs médicaux… Alliant tradition et innovation, le Groupe mobilise des hommes et des femmes aux compétences et aux cultures variées, tous animés d’une même passion pour sans cesse développer la santé sans nuire. Notre projet d’entreprise repose sur une volonté de s’engager pour la santé de tous, favoriser les relations humaines, accroître le bien‑être au travail et contribuer activement à la protection de notre planète. Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.

Poste

Rattaché au Directeur Commercial, vous serez aussi amené(e) à travailler avec le Directeur du réseau RDH, le Directeur national des ventes et le Responsable merchandiseurs.

Responsabilités

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des séminaires et/ou réunions réseaux (recherche, sélection et recommandation de lieu, construction en collaboration avec les directeurs ou responsables de réseau du cahier des charges, gestion de la logistique, des transports, hébergements, restauration, transferts et activités)
• Disponibilité et engagement pour les séminaires: nécessité d’une disponibilité importante afin d’assurer une préparation efficace et une présence indispensable lors des séminaires.
• Gestion de la simultanéité des séminaires: capacité à gérer plusieurs événements simultanément, organisation rigoureuse, gestion optimale du temps et coordination des tâches.
• Expérience dans la gestion de séminaires :
  • Préparation et/ou participation à plus de cinq séminaires et/ou réunions par an.
  • Maîtrise des différentes étapes d’organisation : planification, coordination logistique, suivi des intervenants et animation le jour J.
  • Capacité à anticiper les besoins et à résoudre rapidement les imprévus.
  • Flexibilité pour assurer la présence lors de plusieurs événements au cours d’une même période.
• Organisation et suivi Workshop pour le réseau RDH.
• Missions administratives :
  • Gérer en collaboration avec les achats, le service comptabilité, les demandes d’achat et les factures d’achat ainsi que le dispache dans Sy de ces factures suivant les directeurs de réseaux.
  • Réserver les déplacements et intégrer dans l’outil information les notes de frais des directeurs réseaux.

Profil

De formation supérieure type BAC+2 ou équivalent, vous avez une expérience en assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous avez idéalement une expérience en évènementiel de 2 ans.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Qualités requises

• Disponibilité et adaptabilité
• Capacité d’organisation
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative

Autres informations

Langues :

Salaire :