Assistant Administratif et logistique - Bilingue Anglophone F/H (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) Administratif et logistique à Marseille. Vous serez responsable de la gestion des relations fournisseurs et du suivi logistique. Le candidat idéal aura une solide expérience de 10 ans et une excellente maîtrise de l'anglais. Ce poste implique des heures de travail de 39h par semaine, avec une rémunération brute annuelle comprise entre 28,000 et 35,000 euros.

Prestations

13ème mois

Carte de transport financée à 100%

Possibilité de restauration sur place

Qualifications

• Excellente maîtrise du français.
• Expérience significative dans le domaine de l'achat ou de la logistique de 10 ans minimum.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur.

Responsabilités

• Gérer les relations fournisseurs et les commandes.
• Assurer le suivi logistique des approvisionnements.
• Participer à l'optimisation des coûts.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en logistique

Maîtrise de l'anglais

Compétences informatiques avancées

Rigueur et organisation

Formation

Aucune qualification spécifique requise

Outils

Excel

Divalto

Description du poste

Offre n° 200FCGR
Assistant Administratif et logistique - Bilingue Anglophone F/H (H/F)

MissionsAD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous...Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X.L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques.Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier.Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à :- Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France.- Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi des livraisons, gestion des stocks, coordination avec les transporteurs et les équipes internes. Les conteneurs seront par la suite revendus pour des clients sur le territoire français.- Participer à l'optimisation des coûts en sachant que la négociation tarifaires est effectuées exclusivement par la directrice. On vous demandera en revanche de pourvoir rapporter le prix d'un produit de 450g aux kilos par exemple. Il faut être à l'aise avec les chiffres. Vous serez en charge également de gérer les lettres de crédits auprès des banques.- Communiquer avec les différents interlocuteurs (achat, production, distribution) dans un contexte bilingue.Cette liste n'est pas exhaustive .Informations complémentaires :Horaires de travails : 8h30 à 12h30 à 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et le vendredi vous terminerez à 17h.Soit un contrat de 39h.Possibilité de se restaurer sur place.Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.13 -ème mois.Carte de transport financer à 100%Pas de télétravail.Profil :Les compétences nécessaires pour accéder au poste sont les suivantes :- Excellente maîtrise du français .- Expérience significative dans le domaine de l'achat ou de la logistique de 10 ans minimum.- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et organisation.- Compétences relationnelles avérées permettant une communication efficace avec divers interlocuteurs internationaux.- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel (pas uniquement de la saisie) et le logiciel de gestion , Divalto.- Anglais exigéSi vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler!!!Nous attendons vos candidatures avec impatience.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Nous essayer, c'est nous adopter !Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !Nous nous engageons à mettre tout notre cœur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !Mme Orianne MEZARD

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