ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION F/H

L'Usine Nouvelle; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative située à Vanves recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) avec un minimum de 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des documents clients, l'organisation de réunions, et la mise à jour de tableaux sous Excel. Le poste offre un salaire fixe de 28 à 32 k€ par an ainsi que divers avantages. Rejoignez une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle

Primes d'ancienneté

Ordinateur portable

Téléphone portable

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Excellente orthographe et compétences rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres et outils bureautiques.

Responsabilités

• Relecture et mise en forme de notes clients.
• Organisation des déplacements, réunions et réservations.
• Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel.
• Création et vérification de dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Formation

Formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative

Description du poste

Vos missions

Gestion administrative du cabinet

• Relecture et mise en forme de notes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes).
• Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas.
• Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes.
• Archivage des dossiers.
• Suivi facturation.
• Accueil physique et téléphonique.

Support aux Experts

• Ouverture des dossiers : Créer un dossier administratif pour chaque client ou sinistre.
• Organisation des pièces justificatives : Rassembler et classer les documents nécessaires (bilans, comptes de résultat, relevés bancaires, contrats d’assurance, etc.).
• Vérification des documents : S’assurer que tous les éléments requis sont complets et conformes. Effectuer les demandes de pièces manquantes auprès des parties prenantes.
• Rédiger une synthèse préliminaire des éléments d’un dossier : faits, documents reçus, données chiffrées.
• Assurer la saisie régulière des éléments chiffrés via des outils Excel, extraire les tableaux pour les intégrer dans des rapports ou des présentations.
• Préparation et envoi des courriers.
• Maintenir une communication régulière avec l’équipe et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• F/H de formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative et comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
• Ce poste requiert de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, une excellente orthographe ainsi qu’une maitrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel.
• Être à l’aise avec les chiffres.
• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et avoir le sens du service et de la relation clients.
• Motivation pour évoluer dans un environnement d’expertise et d’assurance.

Conditions

• Fixe de 28/32 k€ équivalent temps plein, 13 mois, primes d’ancienneté, Tickets Restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, ordinateur et téléphone portable.
• Poste en CDI à temps plein 35 heures ou à temps partiel.

Les bureaux sont accessibles en voiture (parking), ou en transports en commun (stations à proximité).

J&S Associés :

Votre partenaire de confiance depuis 2006. Depuis près de 20 ans, J&S Associés accompagne les entreprises dans leurs projets de recrutements. Spécialisés dans la recherche et la sélection de compétences, nous intervenons sur une étape clé du processus de recrutement, garantissant à nos clients des talents en parfaite adéquation avec leurs besoins. Avec J&S Associés, assurez le succès de vos recrutements grâce à une expertise éprouvée en recherche de talents.

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