Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

ADVENIS CONSEIL & TRANSACTIONS; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI de 35h, basé(e) à Villeneuve d'Ascq. Vous serez responsable des tâches de secrétariat, des actions marketing et de la gestion des données clients. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans et des compétences en outils informatiques. Un salaire mensuel brut de 1952 euros sera proposé.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en secrétariat et marketing sont requises.
• Capacité à gérer des outils de communication et réseaux sociaux.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat et d'accueil clients.
• Réaliser des actions publicitaires et marketing.
• Enregistrer et gérer les données clients dans le CRM.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 196WJLW

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Overview

Vous avez envie de diversité dans vos missions, de créativité et de jouer un rôle central dans une agence en plein développement ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI 35h, basé(e) à Villeneuve d'Ascq.

Responsabilités

• Secrétariat : assurer toutes les tâches classiques de secrétariat : prise de téléphone, classement, frappe de courrier / courriel, organisation administrative du bureau, tenue des chronos, saisie informatique, accueil des clients. Emission des factures concernant les affaires réalisées par le bureau et relance des paiements. Contrôle des factures reçues et suivi des engagements de dépenses, en particulier des engagements de dépenses marketing et publicitaires spécifiques au bureau. Rédaction, envoie et suivi des mandats de commercialisation.
• Marketing : réalisation de différentes actions publicitaires et marketing décidées par le bureau ; suivi des actions publicitaires et marketing mises en œuvre au sein du bureau et en particulier suivi du parc d'affiches ou panneaux posés sur les territoires travaillés par les collaborateurs du bureau. Réalisation des outils de communications du bureau (Catalogue d'offre, flyer de prospection, flyer présentation offre). Gestion des réseaux sociaux et plus particulièrement des publications LinkedIn.
• Commerce : prise de téléphone : captation du cahier des charges clients, prise de rendez-vous dans les agendas des commerciaux. Accueil des clients au bureau, prise de rendez-vous. Enregistrement des données clients dans notre CRM. Tenue des fichiers et mise à jour des bases de données « offre et demande ». Prospection d'offres / en ligne, suivi des offres publiées sur les plateformes par les confrères / terrain, porte à porte, remonter les propriétaires. Prospection demandes : terrain et téléphoniques. Utilisation des outils mis à disposition (logiciel Telescop, La Place de l'immo, Eudonet) et des données accessibles en lignes. Se tenir informé, dans le cadre d'un échange quotidien avec les collaborateurs commerciaux, des affaires en cours afin de pouvoir assurer judicieusement la fonction de plaque tournante de l'information commerciale. A ce titre, vous pourrez être amené à visiter différentes offres pour les connaître.

Nous cherchons une personne dynamique, créative et force de proposition, prête à s'impliquer dans une équipe soudée et ambitieuse. Vous êtes motivé(e) par le projet ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant !

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1952.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Advenis Conseil et Transaction, professionnel spécialisé en immobilier d\'entreprise indépendant, accompagne ses clients dans leur stratégie immobilière. Elle conseille également ses clients propriétaires dans l\'optimisation de leur patrimoine et la réduction du délai de vacance de leurs locaux. Nos solutions sur mesure concernent toutes les catégories d\'actifs (bureaux, logistique et industriel, commerces, etc.).