Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

3 ALLIANCES; Dardilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant administratif et commercial. Vous aurez pour mission de gérer les dossiers clients et de garantir la conformité et la satisfaction dans le domaine des énergies renouvelables. Le poste demande un Bac +2 minimum et offre un salaire brut mensuel de 2450 Euros. Une équipe bienveillante vous attend pour accompagner la croissance de l'entreprise.

Qualifications

• Traitement sans erreur des documents administratifs.
• Suivi méthodique et autonome des dossiers.
• Réponses rapides et efficaces aux demandes internes et externes.

Responsabilités

• Gérer, traiter et suivre les dossiers clients.
• Assurer la liaison entre commerciaux, clients et organismes externes.
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Précision

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum de type BTS Assistant de gestion PME-PMI

Description du poste

Offre n° 200HLJM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Le groupe AURALIANCE, acteur majeur de la transition énergétique en France, connait une croissance solide et affirmée avec un chiffre d'affaires consolidé de 38 millions d'euros à fin 2023.Adressant à la foi des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe Auraliance, à travers ses différentes filiales, propose une offre à 360° allant de la rénovation énergétique (installations photovoltaïques petite et grande puissance, pompes à chaleur), en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d'équipements énergétiques.Votre rôle ?Au sein du service administratif et sous la supervision de la Responsable Administrative et Commerciale, vous veillez au bon suivi administratif et commercial des dossiers clients dans les domaines du photovoltaïque, de la pompe à chaleur et de l'isolation, en appui aux équipes commerciales, pour assurer la fluidité des ventes, la satisfaction client et la conformité des documents.Vos missions principales ?Gérer, traiter et suivre les dossiers clients (création, vérification, complétude).Assurer la liaison entre les commerciaux, les clients et les organismes externes (fournisseurs, administrations, organismes de subvention).Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires à la finalisation des projets (contrats, devis, demandes de subventions, autorisations).Garantir le respect des délais, la conformité réglementaire et la traçabilité des échanges.Contribuer à la fluidité du parcours client, en assurant un suivi rigoureux et réactif des dossiers.Savoir être :Rigueur et précision : traitement sans erreur des documents administratifs et des données clients.Suivi méthodique et autonome des dossiers : capacité à avancer sur les dossiers sans avoir besoin d'être relancé, en respectant les délais et les étapes clés.Réactivité maximale : réponses rapides et efficaces aux demandes internes (commerciaux, direction) et externes (clients, administrations).Sens de l'organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers avec priorisation claire.Autonomie : capacité à s'auto-organiser et à prendre des initiatives pour fluidifier les processus.Esprit d'équipe : collaboration fluide avec les commerciaux et les autres services.Savoir-faire :Gestion administrative des ventesSuivi de dossiers clientsMaîtrise des procédures réglementairesFormation :Formation : Bac +2 minimum de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS et/ou expérience équivalente dans un service Administratif.Les atouts du poste ?Une mission à impact : accompagner la croissance d'un groupe en pleine essor au service de l'environnement.Une grande bienveillance de l'équipe, en ligne avec les enjeux de la transition environnementale.L'implication au quotidien de votre expertise au sein de collègues experts multidisciplinaires, sur des projets de large envergure technique.Une montée en expérience sur les projets de transition énergétique sur tous les secteurs d'activités.L'équipe est jeune et agile, un bon moment pour voir toutes les phases d'un projet et grandir dans le groupe.Des temps de partage et de convivialité réguliers pour fédérer et conserver une bonne humeur quotidienne !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - débutant si bac + 2
• Bac+2 ou équivalents- Ass. gestion PME-PMI ou expérience

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

20 à 49 salariés

Le groupe AURALIANCE, acteur majeur de la transition énergétique en France, connait une croissance solide avec un chiffre d'affaires de 38 millions d'euros en 2023. S'adressant à la fois aux particuliers et aux professionnels, le groupe, à travers ses différentes filiales, propose une offre à 360° allant de la rénovation énergétique (installation photovoltaïque petite et grande puissance, pompe à chaleur), en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d'équipements énergétiques

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