Assistant administratif en cabinet Orthodontie

REVELYO; Poitiers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

REVELYO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie à Poitiers. Vous serez au cœur de l'organisation, en charge de l'accueil des patients, de la gestion des plannings et du traitement administratif. Ce poste est idéal pour un professionnel dynamique et organisé, offrant une bonne ambiance de travail et des heures supplémentaires rémunérées.

Prestations

Heures supplémentaires rémunérées

Mutuelle prise en charge à 50%

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 dans le domaine administratif ou médico-social.
• Expérience souhaitée dans un environnement médical ou d’accueil exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques avec un plus pour les logiciels spécialisés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des plannings de rendez-vous.
• Traitement administratif des dossiers patients.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Formation

Formation minimum Bac+2

Outils

Logiciel métier (type Doctolib)

Description du poste

Revelyo est un cabinet RH agile qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, formation et structuration RH. Nous plaçons l’humain au cœur de chaque mission, avec pragmatisme et engagement.

Notre client, un cabinet d’orthodontie, reconnu pour la qualité de son accompagnement et l’ambiance chaleureuse qu’il offre à ses patients (majoritairement jeunes), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Votre mission

En lien étroit avec le praticien et le reste de l’équipe, vous êtes un pilier de l’organisation du cabinet. Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients (et de leurs parents !) avec courtoisie et efficacité
• Gestion des plannings de rendez-vous, en lien avec les contraintes médicales et les disponibilités des patients
• Traitement administratif des dossiers patients : création, mise à jour, classement
• Encaissements, facturation, gestion des devis et des prises en charge
• Coordination avec les organismes de santé si nécessaire
• Appui logistique au bon fonctionnement du cabinet

Profil recherché

• Formation minimum Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un environnement médical ou d’accueil exigeant
• Maîtrise des outils bureautiques , la connaissance d’un logiciel métier (type Doctolib, Orthalis, etc.) est un plus
• Orthographe irréprochable , sens du détail et clarté dans la communication

Savoir-faire

• Organisation méthodique du travail et gestion fluide des priorités
• Capacité à gérer un flux important de patients tout en restant calme et structuré(e)
• Savoir dire non avec diplomatie : fermeté et discernement dans la gestion des demandes parfois insistantes
• Sens du service, gestion des urgences, et anticipation des besoins

Savoir-être

• Aisance relationnelle , sourire sincère et attitude rassurante
• Bonne résistance au stress : vous êtes le calme au cœur du tumulte !
• Équilibre entre fermeté bienveillante et empathie
• Goût du travail en équipe et capacité à s’adapter à un public jeune
• Un cabinet agréable et reconnu.
• Heures supplémentaires rémunérées
• Mutuelle prise en charge à 50%

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Assistant Administratif • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France