Assistant administratif d'exploitation - H/F

PRESTA France; Saint-Amand-les-Eaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise logistique à Saint-Amand-les-Eaux recherche un assistant administratif d'exploitation pour assurer la coordination entre les équipes, le suivi des opérations et les relations clients. Le candidat idéal doit avoir une excellente aisance relationnelle, savoir gérer le stress et maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Ce poste en CDD est à temps plein pour une durée de 3 mois, avec une rémunération brute mensuelle comprise entre 2100 € et 2200 €.

Qualifications

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
• Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
• Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Responsabilités

• Coordonner avec le responsable d'exploitation pour les tâches.
• Assurer l'accueil téléphonique des clients et du personnel.
• Contrôler les pointages et les feuilles d´heures.
• Renforcer les équipes en cas d'absence.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne organisation

Outils

E-Planning

EFFICY

Description du poste

Assistant administratif d'exploitation - H/F PRESTA France•Saint-Amand-les-Eaux, France

Description de poste

En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.)

Vous serez en lien direct avec :

• Le responsable d’exploitation pour la coordination des tâches.
• Les chefs d’équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.
• Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

Relation clients

• Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).
• Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
• Confirmer la planification des opérations et des moyens.
• Gérer les autorisations administratives de circuler.
• Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
• Assurer l’accueil téléphonique (clients et personnel).
• Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

Suivi du personnel

• Transmettre les consignes aux équipes de production.
• Saisir ou vérifier la saisie de l’activité du personnel.
• Contrôler les pointages et les feuilles d’heures (FHA).
• Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l’assistante insertion.

Support à l’exploitation

• Renforcer les équipes en cas d’absence ou de surcroît d’activité.

Pour réussir dans le poste d'assistant administratif d'exploitation F/H, nous recherchons un profil avec les qualités et compétences suivantes :

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
• Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
• Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous vous proposons :

• CDD temps plein de 3 mois, éventuellement renouvelable. 39h/semaine
• Rémunération brute mensuelle selon profil entre 2100 € et 2200 €

PRESTA’ France, premier Réseau National d’Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l’installation, et le montage de mobilier de bureau, d’agencement et d’habitat sur l’ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes.

Le réseau PRESTA’ France est constitué de 27 plates-formes de distribution spécialisées couvrant ainsi la totalité de la France métropolitaine.

Récemment intégré au groupe DMAX, Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d’un rayonnement national avec 23 agences et réalise un chiffre d’affaires d’environ 50M€ en 2024 avec plus de 400 collaborateurs et 250 véhicules (du Véhicule Léger au Poids Lourd).

DMAX propose à ses clients une gamme de services premium tels que le transfert administratif de sièges sociaux de grande ampleur, la manutention et le déménagement d’éléments industriels et d’hôpitaux ou le déménagement de particuliers. A travers ses différentes filiales, DMAX dispose aussi de 42000m2 de stockage et garde meubles, et propose l’agencement des espaces de travail avec le montage et l’installation de mobilier de bureau neuf. Pour cela, nous nous appuyons sur des équipes expérimentées, des méthodologies rigoureuses, des innovations marquantes, des moyens matériels… et la volonté constante d’offrir un service parfait à chacun de ses clients.

Notre démarche d’excellence est fondée sur 3 facteurs complémentaires qui constituent la valeur ajoutée de DMAX et sa singularité :

• La compréhension poussée des enjeux et des attentes client ;
• La capacité à développer des solutions humaines et technologiques innovantes, simplifiant et sécurisant les opérations ;
• La rigueur et l’implication totales, à chaque poste et chaque étape du déménagement.