Assistant administratif chargé d'Accueil (H/F)

France Travail; Draguignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale située à Draguignan recherche un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience, un Bac+2 en secrétariat, et des compétences en bureautique. Le poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine, salaire brut horaire de 12,02 €. D'autres avantages, comme une complémentaire santé, sont également offerts.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Informer et accompagner le public selon les demandes.
• Effectuer diverses tâches administratives et la gestion documentaire.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201YKPG
Assistant administratif chargé d'Accueil (H/F)

Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants.
• Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes.
• Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants.
• Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, courriers, notes et dossiers, classement et gestion documentaire.
• Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services.
• Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …).
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
• Participer au bon fonctionnement général de l'accueil et au soutien administratif des équipes.

Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Très bon sens de l'accueil et aisance relationnelle.
Empathie, patience et sens du service.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Définir des besoins en approvisionnementGestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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