Assistant administratif

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur médico-social recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative à Tarbes. Le candidat idéal aura un Bac Pro en secrétariat et une expérience d'au moins 12 mois dans le secteur médico-social. Vous serez chargé(e) de la rédaction et de la saisie de projets personnalisés tout en travaillant étroitement avec des associations locales pour évaluer les besoins des bénéficiaires. Des compétences en gestion de documents et en organisation sont requises, avec une maîtrise des outils numériques.

Prestations

Véhicule de service

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Éléments de rémunération complémentaire disponibles

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans le secteur médico-social.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils numériques, en particulier le pack office.

Responsabilités

• Rédiger et saisir des projets personnalisés pour les bénéficiaires.
• Collaborer avec les associations locales pour évaluer les besoins.
• Gérer des documents administratifs et les mises à jour de base de données.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac Pro secrétariat

Description du poste

Offre n° 202KZXG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du projet ESMS numérique déployé dans le réseau vous collaborerez avec les associations locales du département qui réalisent les évaluations des besoins à domicile.Après une formation interne aux outils numériques et aux normes qualité, vous aurez en charge la rédaction et la saisie des projets personnalisés des bénéficiaires du réseau sur notre nouveau logiciel. Vous traiterez les besoins individualisés de la personne accompagnée : objectifs et moyens mis en œuvre.Vous êtes reconnus pour votre qualité relationnelle. Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle, vous maîtrisez le numérique (pack office), vous avez le sens de l'organisation et montrez un intérêt pour la transformation digitale et le secteur médico-social.Vous détenez un diplôme minimum équivalent à un niveau Bac Pro secrétariat. Une expérience est souhaitée dans le secteur médico-social. Le poste est ouvert aux personnels administratifs de notre réseau.Vous travaillerez du lundi au vendredi.Le poste basé à Tarbes avec déplacements très réguliers sur toutes les associations locales du département (mise à disposition d'un véhicule de service)Rémunération selon convention collective, catégorie Employé Degré 1 Echelon 1. Salaire brut mensuel pour un temps plein : 1823.03€ ( 315 points de coefficient de base). Selon le profil, des éléments complémentaires de rémunération pour ancienneté et diplôme pourront compléter la rémunération.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
• Véhicule
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Possible élément complémentaire de rémunération lié au diplôme et à l'ancienneté

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes

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