Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MELCHIORRE S.A.S.; Richardménil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de démolition recherche un Assistant Administratif pour gérer les appels d'offres et apporter un support polyvalent. Le candidat idéal aura un Bac+2 et une expérience de 1 à 2 ans. Des compétences en organisation et en bureautique sont essentielles. Le poste est basé à Richardménil, en CDI, avec une ambiance conviviale.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Opportunités de développement

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 à 2 ans en gestion des appels d'offres.
• Capacité à organiser et gérer les priorités.
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer la veille des appels d'offres.
• Constituer les dossiers de candidatures.
• Gérer les démarches administratives liées aux chantiers.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 197TKPR – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Acteur national de référence dans le domaine de la démolition, MELCHIORRE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres et Polyvalence Support Travaux pour intégrer notre équipe au siège social de Richardménil (54).

Rôles et responsabilités :

• Assurer une veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes dédiées
• Constituer les dossiers de candidatures (administratifs, techniques, etc.) en lien avec les équipes Etudes
• Suivre les relances et les résultats
• En polyvalence avec les assistantes travaux :
  • Support au Pôle Travaux : gérer les démarches administratives liées aux chantiers (avant, pendant et après chantiers)
• Secrétariat courant (accueil téléphonique, gestion documentaire)

Niveau Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, ou expérience significative) et expérience souhaitée d'au moins 1 à 2 ans en gestion des appels d'offres (secteur BTP ou environnement connexe apprécié).

Compétences et qualités :

• Excellente organisation, gestion des priorités et autonomie
• Rigueur, fiabilité et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonnes capacités rédactionnelles

Type de contrat : CDI (39h/semaine). Basé à notre siège social de Richardménil (54).

Avantages et contexte :

• Ambiance de travail conviviale, au sein d'une entreprise à taille humaine, en plein développement
• Poste à pourvoir dès que possible
• Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature à [e-mail]

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 39h/semaine
• Travail en journée
• Salaire :
  • Autre
  • SELON PROFIL
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an, Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de démolition

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