Assistant administratif / assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Marines; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale recherche un(e) agent proximité et officier d'État Civil. Au sein du service proximité, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des administrés, d'établir des actes d'état-civil, et de gérer des dossiers administratifs. Une expérience avec le public et des connaissances en Etat-Civil sont appréciées. Ce poste offre des conditions de travail favorables, y compris 12 jours de RTT et une prime sur objectifs.

Prestations

12 jours de RTT

Prime CIA sur objectifs

Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur

Qualifications

• Expérience en collectivité et au contact du public réussie.
• Connaissances en Etat-Civil, social ou de France Service.
• À l'aise avec le pack Office.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des administrés.
• Établir tous les actes d'état-civil.
• Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Sens du service public

Contact humain

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

37H/semaine
Travail en journée... Jamais

Implantée au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune à la fois paisible et dynamique. Petite ville de 3500 habitants, elle est animée par de nombreux évènements et activités portés par la ville, une soixantaine d'associations et de nombreux commerces qui font vivre le centre-bourg.

La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. Le service proximité recherche un(e) agent proximité et officier d'Etat Civil dès que possible.

Sous la responsabilité de la responsable Proximité, vous effectuerez les missions suivantes :

CCAS

• Assurer l'accueil des administrés, la constitution, l'enregistrement, la mise à jour et le suivi des dossiers (informatique et/ou papier) en collaboration avec l'élu.
• Gestion administrative du CCAS.
• Préparation des ordres du jour des conseils d'administration du CCAS.
• Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS.
• Rédaction des délibérations à soumettre au Responsable Finances et Commandes Publiques pour validation des points financiers.
• Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité dans les 15 jours qui suivent la tenue des conseils d'administration.
• Etat préparatoire du budget du CCAS à soumettre au Responsable Finances et Commande Publique pour avis.
• Saisir et suivre les dossiers de logement.
• Collaborer avec les services sociaux.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs.
• Transmettre les informations aux services.

Etat-Civil

• Etablir tous les actes d'état-civil réglementaires : naissance, décès, mariage, pacs, transcriptions, mentions (formation assurée).
• Traitement des demandes de documents d'Etat-Civil en papier et dématérialisée.
• Préparation des dossiers de Mariage, PACS, baptêmes civils, assister l'élu lors des célébrations de mariage.

France Services

• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et numériques (à la suite d'une formation).
• Remplir le tableau de bord sur la plateforme France Services.

Gestion des évènements du service

• Préparer les sorties culturelles et autres, remises de récompenses, colis, repas des ainés, bons chauffage.

Missions secondaires

Régie : Evolution dans le temps

• Être garant de la régie (à la suite d'une formation) :
• Réceptionner et sécuriser les règlements des administrés.

Vous avez une expérience en collectivité et au contact du public réussie. Vous avez des connaissances en Etat-Civil, social ou de France Service. Vous avez le sens du service public et un gout pour le contact humain. Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et vous êtes rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitriser le pack Office. Vous avez une aisance rédactionnel et êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation.

Conditions de travail

• 37h par semaine
• 12 jours de RTT
• Prime CIA sur objectifs
• Adhésion au CNAS pris en charge par l'employeur