Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche scientifique à Grenoble recherche un(e) Assistant administratif(ve) pour soutenir les activités administratives au sein du service Partenariat et Valorisation. Les missions incluent le suivi des conventions, la gestion des contrats, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède un BAC + 2 et maîtrise les outils bureautiques. Un environnement de travail stimulant et des possibilités de développement sont offerts, y compris un restaurant d'entreprise et la possibilité de télétravail.

Prestations

Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés

44 jours de congés / RTT par an

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Accès au Comité d'Action Économique et Sociale

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord.
• Aptitude à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif des conventions.
• Assurer la création et le suivi des contrats.
• Organiser des événements pour le service.

Connaissances

Maîtriser des outils bureautiques courants

Langue anglaise ; compréhension écrite et orale niveau A2

Compétences en communication

Planifier son activité

Travail en équipe

Formation

BAC + 2

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 25 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris. Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Référence : MOY1100-ALLMAR-046

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : GRENOBLE

Date de publication : jeudi 4 décembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 18 mois

Date d'embauche prévue : 1 février 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : à partir de 2 429€ bruts mensuel selon la grille en vigueur au CNRS et votre expérience

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Au sein du Pôle Pilotage Administratif et Appui Transversal du Service « Partenariat et Valorisation » (SPV) de la Délégation Alpes du CNRS, l’assistant administratif ou assistante administrative assure des missions d’assistanat et de support transverses aux activités du service, en binôme avec un ou une autre assistante administrative du service.

Activités

Soutenir les activités du Service

• Effectuer le suivi administratif (visas, signature, parapheurs, numérisation, envoi aux partenaires) des conventions en lien avec les chargé-es d’affaires des différents Pôles du service
• Fiabiliser et alimenter les systèmes d’information afin d’assurer la traçabilité des contrats de recherche (bases de données nationales du CNRS, portail de la Commission européenne…)
• Assurer la création et le suivi des contrats dans le logiciel de suivi de temps des personnels
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord en vue d'établir des indicateurs de suivi de l’activité et des bilans (rapport mensuel et bilan annuel)
• Rédiger et envoyer des courriers
• Diffuser les informations en interne et en externe
• Informer, répondre ou orienter les demandes internes ou externes

Mener des activités transverses

• Assurer les procédures d’archivage papiers et numériques
• Suivre et accompagner la réorganisation des dossiers numériques communs du service et sa bonne mise en œuvre
• S’assurer du bon accueil des nouveaux et nouvelles entrantes au sein du service lors de leur prise de fonctions, puis suivre leur installation (accès aux outils métiers)
• Suivre le budget du service en lien avec le Service Affaires Générales de la Délégation Régionale

Organiser des évènements (réunions, séminaires, …)

• Assurer les aspects techniques, logistiques et financiers en amont et le jour J
• Gérer des projets en lien avec la Qualité de Vie au Travail au sein du service (mise en place d’actions de bien-être, évènements conviviaux…)
• Éditer un bilan de chaque évènement

Compétences

Compétences techniques (savoirs, savoir-faire)

• Maîtriser des outils bureautiques courants (traitement de texte, présentation, tableurs, mails…)
• Concevoir des tableaux de bord
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Planifier son activité
• Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau A2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences transverses / interpersonnelles (savoirs-être)

• Avoir le sens du relationnel et une aptitude à communiquer dans le respect de la confidentialité
• Avoir des capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Travailler en équipe et en interaction avec l’extérieur
• Savoir informer et rendre compte
• Savoir gérer les priorités et avoir le sens de l’organisation.

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Le SPV est composé de 30 personnes et organisé en 3 Pôles : « Europe » et « Industrie & Valorisation », et « Pilotage Administratif & Appui Transversal ». Il est en interaction avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines, service des affaires générales, …), ainsi qu'avec d'autres Délégations Régionales du CNRS, les Unités de Recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.) et la Commission Européenne.

L’assistant administratif ou assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du service partenariat et valorisation.

La personne recrutée exercera son activité en binôme avec la/le second assistant administratif du service.

Avantages

Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Teletravail possible (dans la limite de 1 jour par semaine du fait des contraintes du poste)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)