Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Fos-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur pétrolier recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer l'accueil téléphonique, les commandes, la facturation et divers aspects administratifs. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience, un Bac+2 et de solides compétences en comptabilité. Ce poste est à pourvoir en janvier 2026 pour un contrat CDI à 35 heures par semaine, avec des horaires de travail en journée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable dans un poste administratif ou comptable.
• Excellent contact avec la clientèle requis.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Prise en charge des commandes et facturation.
• Gestion des stocks et des entretiens des camions.

Connaissances

Compétences comptables

Relation client

Orthographe irréprochable

Normes rédactionnelles

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201TDRZ Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise distribuant des produits pétroliers (fioul, gazole non routier, gazole...) auprès des entreprises et particuliers, vous serez en charge de :

• Accueil téléphonique
• Prise des commandes
• Organisation des tournées des chauffeurs
• Facturation et relance des impayés
• Achats produits
• Gestion des stocks
• Gestion des entretiens et contrôles des camions
• Saisie et contrôle des entrées et sorties journalières
• Tâches administratives diverses

Compétences requises :

• Profil comptable, très à l'aise avec les chiffres
• Contact facile car en relation directe avec la clientèle
• Orthographe irréprochable

Prise de poste en janvier 2026.

Horaires : 8h30-12h00 et de 14h-17h30 du lundi au vendredi.

Contrat

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• A négocier selon profil

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes