Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PRAGMA; Crespin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services administratifs recherche un Assistant administratif pour préparer des dossiers de travail, gérer des feuilles de temps et respecter des délais stricts. Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office, est rigoureux et capable de travailler en équipe. Ce poste est basé à Crespin, Hauts-de-France, et propose un contrat de 9 mois avec des horaires de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Capacité à travailler dans un environnement industriel structuré.
• Organisé, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Préparer et imprimer les dossiers de travail pour les collaborateurs.
• Coder et entrer les feuilles de retouche, les feuilles de temps et les feuilles de configuration.
• Construire et préparer des dossiers documentaires accompagnant les produits livrés.
• Envoyer les feuilles de configuration aux clients.
• Préparer les feuilles V0x et transmettre pour validation.
• Archiver les documents.
• Alerter le supérieur en cas d'anomalie.
• Respecter les délais et assurer la qualité des données.

Connaissances

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Rapidité

Fiabilité

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Bonne gestion des priorités

Description du poste

Job Title

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Company

PRAGMA recrute – 59 – CRESPIN

Location

Quiévrechain, France

Job Type

CDD – 9 Mois

Working Hours

39H/semaine

Salary

• 12.0 – 12.1 Euros per hour

Responsibilities

• Prepare and print work files for collaborators.
• Code and enter retouch sheets, timesheets, and configuration sheets.
• Build and prepare documentary files accompanying delivered products.
• Send configuration sheets to clients.
• Prepare V0x sheets and transmit for validation.
• Archive documents.
• Alert superior in case of anomaly.
• Respect deadlines, ensure data quality, apply safety rules, maintain a clean and organized workstation, and comply with internal regulations.

Qualifications

• Mastery of the Microsoft Office Suite.
• Speed, reliability, rigor, ability to work in a team, good internal and external relations, and priority management.
• Organized, dynamic, and able to work in a structured industrial environment.
• Rigor and ability to manage multiple tasks simultaneously are key strengths.

Contact

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