Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SICOVAL; Labège; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif/administrative et comptable pour gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que les dossiers administratifs. Vous serez responsable de la facturation et des relations avec les partenaires. Une formation en gestion administrative ou comptabilité publique est requise, ainsi qu'une expérience de 6 mois. Ce poste est en CDD à temps partiel situé à Labège, France.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Titulaire du permis B pour déplacements ponctuels.
• A l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion administrative et comptable des dossiers.
• Préparer et suivre le process de facturation aux usagers.

Connaissances

Codifier une facture

Garantir la confidentialité des informations

Gestion des dossiers administratifs

Préparer des documents comptables

Répondre aux demandes d'information

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Formation en gestion administrative ou comptabilité publique

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 31 - LABEGE

Offre n° 201MKZS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Au sein de la direction des Politiques Éducatives de la communauté d'agglomération du Sicoval, et sous la responsabilité de la cheffe du service accompagnement de l'usager, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers.Votre rôle :Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs,Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques,Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers,Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires,Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures,Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures.Vous êtes :Formé à la gestion administrative ou à la comptabilité publique.Reconnu pour vos qualités relationnelles, avec si possible une expérience de la relation usagers.A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...).Animé par le sens du service public et le travail en équipe.Rigoureux, organisé, autonome.Titulaire du permis B pour déplacement ponctuels sur les différents sites.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 950.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Préparer des documents comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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