Assistant administratif Approvisionnement

Groupe COC; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative agricole dynamique située à Chasseneuil-du-Poitou recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vous aurez pour missions la gestion de l'approvisionnement, le suivi des commandes, ainsi que la gestion d'une base de données produits. Le candidat idéal possède au minimum un Bac + 2 en Achat ou Gestion, avec de préférence une expérience de 5 ans dans un rôle similaire. Des compétences en Excel et une connaissance du milieu agricole seraient appréciées. Le poste est basé au siège social sans déplacements requis.

Qualifications

• Minimum Bac + 2 en Achat / Gestion ou expérience de 5 ans comme Assistant(e) de Gestion Administrative.
• Compétences en comptabilité souhaitées.
• Connaissance du milieu agricole est un plus.

Responsabilités

• Gestion des commandes, suivi des stocks et facturation.
• Création de nouveaux produits et mise en place de l'ERP.
• Suivi des opérations courantes et organisation des événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Aisance relationnelle

Organisé(e)

Curieux(se) et réactif(ve)

Formation

Bac + 2 Formation en Achat / Gestion

Description du poste

Description

Le Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocar), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants).

Dans notre Groupe, l’humain est au cœur de notre stratégie et nous savons que le recrutement est une pièce essentielle. C'est le professionnalisme, la proximité et l'implication de nos équipes qui permettent d'assurer la qualité des produits et des services rendus.

Nos valeurs : équité, efficacité, proximité. Cultivons nos valeurs pour réussir ensemble !

Missions principales

Gestion de l’approvisionnement :

• Fournisseurs : commandes, suivi, facturation, gestion des litiges
• Adhérents : vérification, valorisation et comptabilisation des commandes et factures de ventes, gestion des litiges
• Suivi des stocks
• Mises à jour des tarifs
• Support aux achats d’engrais et leur gestion logistique
• Assister les différents dépôts dans le suivi de leurs activités appros : commandes, ventes, tarifs

Gestion de la base de données produits :

• Création des nouveaux produits, actualisation des statuts et de la base de données fournisseurs
• Participation à la mise en place et au déploiement du nouvel ERP

Gestion Administrative :

• Réponse aux demandes téléphoniques
• Suivi des opérations courantes de gestion
• Rédaction et mise en forme des documents (classement et archivage)
• Participation aux opérations de fin d’exercice et d’inventaire
• Participation à l’organisation de manifestations (Assemblée Générale, visites de plateforme d’essais, …)
• Déclaration de la Redevance Pollution Diffuse à l’Agence de l’Eau et plus généralement des déclarations particulières qui lui sont spécifiées

Profil recherché

Minimum Bac + 2 Formation en Achat / Gestion

Ou expérience similaire de 5 ans au poste d’Assistant(e) de Gestion Administrative

Vous êtes de nature curieux(se), réactif(ve) et logique, et vous possédez un bon esprit d’équipe et une aisance relationnelle. Vous êtes organisé(e) et êtes à l’aise avec les chiffres (notion en comptabilité souhaitées).

Compétences : Maîtrise des outils bureautique (Excel)

La connaissance du milieu agricole est un plus !

Informations

Statut : Employé(e)

Rattachement hiérarchique : Sous la direction hiérarchique du Responsable Approvisionnement et Terrain

Horaires de travail : 35 heures

Poste basé à Chasseneuil-du-Poitou (siège social) - Pas de déplacements

Date d’embauche prévue : Dès que possible