Assistant Achats - Procurement Assistant H / F

ValoChem; Sathonay-Camp; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur chimique recherche un(e) gestionnaire opérationnel des achats pour passer les commandes fournisseurs, gérer les échantillons clients et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal est diplômé Bac +2/3 et a une première expérience dans un rôle similaire. Il maîtrisera Excel et l'anglais, fera preuve d'organisation, de rigueur, et saura gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans l'industrie.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.

Responsabilités

• Passer les commandes fournisseurs selon les besoins.
• Suivre les confirmations de commandes et relancer les fournisseurs.
• Préparer les colis d'échantillons selon les demandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans les achats, le commerce, la logistique

Outils

Excel

Description du poste

Gestion opérationnelle des achats

Passer les commandes fournisseurs selon les besoins définis

Suivre les confirmations de commandes et relancer les fournisseurs

Mettre à jour les dates de livraison dans l'ERP

Participer à la gestion des litiges (retards, quantités, qualité)

Gestion des échantillons clients

Préparer les colis d'échantillons selon les demandes internes ou clients

Créer et imprimer les étiquettes d'expédition

Planifier les enlèvements avec les transporteurs

Suivre les stocks d'échantillons, réaliser les réapprovisionnements nécessaires, participer aux inventaires

Mettre à jour les suivis internes liés aux envois et consommations d'échantillons

Relation fournisseurs

Assurer le suivi quotidien des échanges (relances, informations manquantes)

Suivre les indicateurs de performance fournisseurs (OTD / respect des délais, conformité)

Suivi administratif

Vérifier les documents reçus (accusés de réception, BL, factures)

Préparer des reportings et tableaux de bord simples

De formation Bac +2 à Bac +3 dans les achats, le commerce, la logistique ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans l'industrie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'anglais. Vous faites preuve d'un bon niveau d'organisation, de rigueur et d'une réelle capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'un sens du service et d'une bonne communication, vous êtes à l'aise avec Excel et les outils collaboratifs. Polyvalent(e), proactif(ve) et autonome, vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique.