Assistant Achat Temps Partiel H/F

ORSAC; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Lyon recherche un assistant achats pour soutenir la directrice achats. Vous gérerez divers achats, vérifierez des documents juridiques, et collaborerez avec une équipe dynamique. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et de solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint). Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, et capable de travailler efficacement en équipe.

Qualifications

• Justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maitriser les outils informatiques nécessaires pour la gestion efficace des missions administratives.

Responsabilités

• Assister la directrice achats et contrôle interne dans sa fonction au quotidien.
• Gérer certains achats pour optimiser les coûts et délais.
• Vérifier les documents juridiques de nos prestataires.
• Mettre à jour les fichiers de suivi pour assurer une traçabilité.
• Collaborer avec un acheteur pour la gestion du parc de véhicules.
• Participer au suivi des contrats d'énergies.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac +2 / Bac +3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Achats et Contrôle Interne et en collaboration directe avec l'équipe achat, vous interviendrez activement sur diverses missions :

• Assister la directrice achats et contrôle interne dans sa fonction au quotidien;
• Gérer certains achats pour le compte de notre Direction Générale afin d'optimiser les coûts et les délais;
• Solliciter et vérifier les documents juridiques de nos prestataires;
• Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi afin d'assurer une traçabilité ;
• Collaborer avec un acheteur pour la gestion du parc de véhicules de la direction générale;
• Participer au suivi des contrats d'énergies, incluant l'ouverture et fermeture des points de livraison, en lien avec un acheteur dédié;
• Administrer toute la documentation nécessaire sur notre espace collaborateurs;
• Etablir le contrôle interne achats;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures visant à améliorer continuellement notre efficacité organisationnelle.
• Bac +2 / Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire;
• Vous maitrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, et PowerPoint, essentiels pour assurer une gestion efficace des missions administratives;

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse.

Autonome, rigoureux(se) et adaptable, vous avez une forte capacité à travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.