Assistant Achat - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant achat. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, avec des responsabilités allant de la planification des consultations à la gestion des marchés. Une formation sera assurée lors de la prise de poste. Bien que l'expérience hospitalière soit un atout, une personne polyvalente et à l'aise informatiquement sera également considérée. Les candidats ayant une expérience en secrétariat ou assistance commerciale sont les bienvenus.

Qualifications

• Personne polyvalente et dynamique, à l'aise avec les outils informatiques.
• Expérience en tant que secrétaire polyvalente ou assistante commerciale appréciée.

Responsabilités

• Recenser les besoins et planifier les consultations.
• Établir des relations de confiance avec les experts.
• Gérer et suivre les marchés en groupement.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Outil CEPAGEI

GED institutionnelle

Description du poste

Description

L'assistant achat fera partie d'une équipe de 10 acheteurs et 8 assistants achats de la Direction des Achats Equipements Logistique

Responsabilités

• Recenser les besoins, planifier les consultations;
• Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;
• Établir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille;
• Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;
• Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d’achats);
• Élaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers;
• Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics (notamment avec l’organisation des essais dans les services).

Mission propre à l’assistant achat

• Réalisation et la mise à jour du référentiel "produits" dans l’outil CEPAGEI (GEF), incluant les révisions de prix;
• Création et mise à jour des marchés dans l’outil CEPAGEI et dans la GED institutionnelle ;
• Réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs;
• Contrôle de facturation en cas de litige avec les fournisseurs;
• Préparation des commandes spécifiques (notamment investissements) pour la cellule approvisionnement;
• Elaboration de devis en lien avec l’acheteur;
• Assure un premier niveau de réponse aux demandes des services;
• Assure un premier niveau de relation fournisseur en lien avec l’acheteur.

Profil recherché

Le poste proposé est un poste fixe vacant. Le professionnel recruté sera d’abord recruté en CDD et mènera à terme à la titularisation dans la fonction publique hospitalière (fonctionnaire).

L’expérience hospitalière est un plus, mais n’est pas une obligation. En effet, le profil recherché correspond à une personne polyvalente, dynamique et à l’aise avec les outils informatiques. Une expérience notamment de type secrétaire polyvalente, assistante commerciale pourrait convenir.

Lors de la prise de poste, et pendant plusieurs semaines, un accompagnement et une formation sera assurée par l’équipe achat du CHUGA, permettant un transfert de compétence progressif. Puis tout au long de ses missions, l’assistant achat sera également accompagné par l’acheteur du portefeuille concerné.