Assistant académique bilingue anglais H/F

GEORGIA TECH EUROPE; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique internationale à Metz recherche un Assistant académique bilingue anglais H/F pour assurer le suivi administratif des étudiants et participer à l'organisation logistique des rentrées. Le candidat doit avoir un BTS ou Licence et faire preuve d'une bonne capacité d'organisation. Des compétences en anglais courant (niveau C1) sont exigées.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle

Télétravail partiel

13ème mois

Qualifications

• Capacité d'organisation et d'anticipation des tâches variées.
• Expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants.
• Participer à l'organisation logistique des rentrées étudiantes.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Travail en organisation transversale

Environnement multiculturel

Outils bureautiques

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Offre n° 200CQSS - Assistant académique bilingue anglais H/F

Vos missions sur le poste :

• Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires.
• Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus.
• Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement.
• Alimenter les réseaux sociaux.
• Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen).
• Etre le relai du responsable académique en cas d'absence.

Activités :

• Gestion administrative des inscriptions - Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires.
• Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT.
• Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta.
• Informer les étudiants Masters de leur admission à GT.
• Organisation de la logistique et contribution à la planification - Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.).
• Gestion de la Bibliothèque scolaire.

Compétences, savoir-faire :

• Capacité d'organisation et d'anticipation de tâches variées.
• Gestion de Projet.
• Travailler en organisation transversale.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Connaissance du système scolaire américain.
• Bonne maîtrise des outils bureautique.

Savoirs-être :

• Ouverture d'esprit, créatif, innovant, curieux.
• Réactivité (pour traiter les urgences).
• Sens des responsabilités, maturité et autonomie.
• Discrétion.
• Sens du Service et de l'Accueil.
• Adaptabilité / Flexibilité.
• Dynamisme.
• Être force de proposition.

Niveaux de formation ou diplômes :

BTS ou Licence.

Domaines de formation :

Assistance/Gestion Administrative, Encadrement des Etudiants, Tourisme.

Expérience :

• 2 ans minimum dans les domaines ci-dessus.
• Les candidats justifiant d'une expérience professionnelle jugée équivalente aux conditions énoncées ci-dessus.

Statut :

CDI, à temps complet (39 heures/semaine), statut non cadre, poste à pourvoir dès que possible.

Avantages :

RTT, TR, mutuelle, 13ème mois (si 1 an d'ancienneté), télétravail partiel.

Type de contrat :

CDI.

Durée du travail :

39H/semaine.

Travail en journée :

Oui.

Salaires :

• Tickets resto +1 jour télétravail + mutuelle.
• Salaires selon profil.

Profil souhaité :

Non précisé.

Compétence :

• Anglais courant exigé niveau C1.
• Anglais.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Inspirer, donner du sens.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Georgia Tech Europe, campus européen du Georgia Institute of Technology (GIT) à Atlanta, a ouvert ses portes en Europe en 1990. Situé sur le Technopôle de Metz, le campus est un établissement innovant qui offre chaque année, des programmes de formation conduisant aux diplômes du Georgia Institute of Technology (Bachelor, Master, PhD) dans les domaines du génie électrique, informatique et mécanique.