Assistan(e) Administration des Ventes/Commercial(e) (H/F)

GIUSEPPE CITTERIO FRANCE; Nogent-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de charcuterie est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Nogent-sur-Marne. Le candidat retenu assurera la gestion administrative des ventes, de la prise de commande à la livraison, en interaction avec diverses équipes et partenaires logistiques. Ce poste, en CDD de 3 mois, offre un salaire brut de 2300€ à 2700€, selon expérience, et demande un niveau Bac +2, avec 2 à 3 ans d'expérience. Les compétences requises incluent la maîtrise de SAP et un excellent niveau sur Excel.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire en agroalimentaire appréciée.
• Capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Esprit d'équipe et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ventes.
• Coordination des approvisionnements avec les usines.
• Suivi des commandes de la réception à la livraison.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Très bon niveau sur Excel

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Bac +2 minimum (commerce, gestion, ADV)

Description du poste

Assistan(e) Administration des Ventes/Commercial(e) (H/F)

Assistan(e) Administration des Ventes/Commercial(e) (H/F) 94 - NOGENT SUR MARNE

Offre n° 201RJPN
Assistan(e) Administration des Ventes/Commercial(e) (H/F)

Votre missionRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ventes, de la prise de commande au suivi logistique et aux approvisionnements, ainsi que le reporting commercial et la coordination des opérations promotionnelles, en lien étroit avec les commerciaux terrain, les centrales d'achat, les transporteurs et les dépôts.Vos responsabilitésAdministration des ventes (ADV)Gestion des bases de données informatiques (SAP- Agena - Kheops) (Comptes Clients, Fiches Produits, Conditions commerciales)Suivi des commandes (standards et promo) clients, de la réception à la livraison (Saisie des commandes (EDI ou Téléphone/Mail), Gestion avec prestataires logistiques, Gestion des litiges et pénalitésRéponse aux demandes administratives des clients et des centralesLogistiqueCoordination des approvisionnements avec les usines et les 4 dépôtsSuivi des stocks (Arrivage, DLC.)Gestion des Suivi des transports (Récapitulatif transporteurs / Facturation / Litiges)Suivi et gestion des bacs (installation, retrait, tableaux de suivi)Support commercial & relation clientsAccueil téléphonique de la sociétéEnvoi des documents commerciaux (tarifs, plaquettes, BRC.)Appui administratif quotidien aux commerciaux terrainFournir aux équipes commerciales les données Fournir aux équipes commerciales les données nécessaires au pilotage de leur activité (Fichier Clients, Statistiques de ventes, RFA)Déclaration mensuelle des CA aux centralesTélévente : mise en place, suivi et reporting des campagnes d'appelsVotre profilFormation & expérienceBac +2 minimum (commerce, gestion, ADV)2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaireExpérience en agroalimentaire / GMS appréciéeCompétencesMaîtrise de SAPTrès bon niveau sur ExcelQualitésOrganisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et esprit d'équipeCapacité à gérer les priorités et les urgencesSens du service client et de la performance commercialeCe poste est fait pour vous siVous aimez les postes transverses et responsabilisantsVous appréciez les environnements dynamiques et opérationnelsVous souhaitez évoluer dans un rôle clé entre commerce et logistiqueConditions du posteType de contrat : CDD (Remplacement congés maternité)Temps de travail : Temps plein (35 h / semaine)Horaires : 07h30 - 15h30 (14h30 le vendredi)Lieu de travail : 94 130 Nogent / Marne (Face RER E)Rémunération : entre 2300€ et 2700€ brut en fonction de l'expérience

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Développer et fidéliser la relation client
• Etablir des éléments d'une commande
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des livraisons
• Relayer de l'information
• Respect des délais de livraison
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Techniques commerciales
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Utilisation de logiciels de gestion de vente

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits à base de viande

Employeur

10 à 19 salariés

Qui sommes-nous ?De l'Italie aux rayons de la grande distribution, Giuseppe Citterio France fait rayonner un savoir-faire reconnu en charcuterie italienne. Filiale d'un groupe italien historique, l'entreprise collabore au quotidien avec les grandes enseignes et leurs centrales d'achat.Pourquoi nous rejoindrePoste central au sein de l'entreprise, vous êtes au cœur de l'activité commerciale et logistique, en lien direct avec la direction, les équipes commerciales terrain, les centrales d'achat

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