APPUI À LA VALORISATION SCIENTIFIQUE ET À LA VIE DE LABORATOIRE (H/F)

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) responsable de communication pour gérer les missions de communication interne et externe, édition de contenus éditoriaux et soutien à des projets scientifiques. Ce poste en CDD de 12 mois est ouvert aux agents titulaires et non titulaires. La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol et des compétences en conception graphique sont requises.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement abonnement transports en commun à 75%

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe sur plusieurs projets.
• Autonomie et sens des initiatives.
• Rigueur et fiabilité dans le travail.

Responsabilités

• Gérer la communication interne et externe du laboratoire.
• Éditer et relire les contenus éditoriaux.
• Soutenir l'organisation de projets scientifiques.

Connaissances

Bonne connaissance du milieu culturel

Excellentes capacités rédactionnelles

Utilisation de logiciels adaptés

Maîtrise de l'anglais et/ou espagnol

Outils

Excel

Conception graphique

Montage vidéo

Description du poste

Missions

Communication interne et externe liée aux activités et actualités du laboratoire.

Développement de la communication à l’international en lien avec les programmes portés par l’UMR.

Développement de la communication avec les partenaires institutionnels de l’unité.

Soutien à l’organisation de projets et activités scientifiques.

Édition et relecture de contenus éditoriaux produits par les chercheurs de l’UMR 9022 Héritages, montage vidéo, conception de supports de communication.

Activités principales

Valorisation et communication interne :

• Diffusion d’informations au sein du laboratoire, transmission de messages administratifs et scientifiques au nom de la direction; présentation des supports de communication et outils de l’UMR aux nouveaux doctorants et chercheurs permanents, temporaires et associés; actualisation des listes de diffusion de tous les membres.

• Support pour les assemblées générales, les conseils de laboratoire et les séminaires communs: réalisation des supports de communication; rédaction et transmission des relevés de décisions et des procès-verbaux; organisation des réunions.

• Suivi des relations avec les services internes de l’Université et les partenaires tels que le service de communication.

• Correspondance formations CNRS, constitution du plan de formation de l’unité.

• Tâches de secrétariat de direction: rédaction de compte rendu de réunion pour diffusion interne et externe, mise à jour de l’agenda collectif et suivi des effectifs et contacts.

Valorisation et communication externe :

• Force de proposition pour le développement de la communication autour des programmes scientifiques et des projets hébergés et développés au sein de l’UMR.

• Contribution à la préparation des programmes et diffusion des annonces de manifestations scientifiques.

• Valorisation des publications via des newsletters et sur HAL: optimisation de la page d’accueil du laboratoire; organisation des sessions de formation pour les chercheurs; support technique pour le dépôt des notices, en coopération avec la BU.

• Contribuer à des événements de diffusion scientifique: journées de la recherche, colloques, salons, ateliers, science ouverte.

• Entretien et Développement de la visibilité des activités de l’unité sur les réseaux de communication: préparation de contenus pour des sites de l’écosystème CY et sites externes; communication autour des événements; mise en place de listes de diffusion spécifiques aux projets; archivage des contenus (textes, sons, images).

• Promotion et diffusion des ouvrages et travaux des membres d’Héritages: administration du site Internet et animation de la chaîne YouTube et des réseaux sociaux.

• Accueil et orientation des chercheurs invités.

Édition :

• Responsabilité éditoriale des carnets Hypothèses pour Héritages: gestion du contenu éditorial (annonces, articles); rédaction de comptes rendus scientifiques; coordination des équipes de relecteurs.

• Mise au point des protocoles de relecture et transmission aux auteurs des orientations et remarques du comité de rédaction.

• Préparation de copies (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) selon les protocoles retenus.

• Validation de la préparation de copie avant mise en page ou mise en ligne (structure pour l’intégration XML, index, tableaux, graphiques, illustrations); validation des étapes et préparation avec les auteurs des éléments de paratexte et éléments nécessaires à la diffusion.

• Rôle de conseil et relecture critique des articles des chercheurs du laboratoire.

Compétences

Bonne connaissance du milieu culturel et de son environnement institutionnel.

Participer à l’animation d’un réseau / d’un groupe.

Concevoir une action de communication: expliciter les besoins et les hiérarchiser, savoir planifier et respecter des délais.

Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de relecture, rédiger des messages et supports adaptés aux différents publics.

Utiliser les logiciels et environnements adaptés à l’activité (conception graphique, montage vidéo, Excel, etc.).

Mettre en œuvre une démarche qualité et assurer une veille métier; savoir gérer les situations d’urgence.

Maîtrise de l’anglais et/ou espagnol.

Qualités

Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode; autonomie et sens des initiatives.

Capacité à travailler en équipe; capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle; sens relationnel.

Rigueur/Fiabilité et réactivité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 12 mois, 100% ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• Poste à pourvoir dès que possible.

• Localisation : Cergy.

• 38h35 hebdomadaires.

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

• Politique active de formation des personnels.

• Rémunération selon niveau d’expérience et grilles de la fonction publique d’État (catégorie A/IGE) selon profil et expérience.