Apprenti - Assistant de Gestion H / F

VINCI Energies France Infras IdF Nord Est; Villejuif; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir ses opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de l'organisation d'événements, et de la communication interne. Si vous êtes curieux, polyvalent et à l'aise avec les outils informatiques, rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants.

Qualifications

• Première expérience appréciée.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Organisation d'événements et réunions.
• Gestion du parc véhicules et des intérimaires.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

L'entreprise SDEL RAIL, filiale à taille humaine du groupe VINCI ENERGIES, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner sa croissance. SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d'énergie et télécom en Île-de-France. Nos équipes combinent une double expertise : métier en HT, BT et télécom, et spécialisation dans les travaux en emprises ferroviaires en exploitation. Elles proposent des solutions adaptées et durables, respectant les règles de l'art et les instructions nationales de la SNCF.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise, en assurant :

• La gestion administrative : suivi des dossiers, mise à jour des documents des sous-traitants, accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers, préparation des supports de réunion, gestion des problèmes des locaux, mise à jour des documents internes, participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des formations.
• La communication et l'organisation d'événements d'entreprise : organisation d'événements et réunions, diffusion des notes d'information.
• La gestion du parc véhicules : gestion des contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total), déclaration de sinistres, prise de RDV et suivi des entretiens.
• La gestion des intérimaires : suivi des contrats, vérification des documents, saisie des pointages et factures.
• La gestion des équipements : paramétrage informatique, inventaire et suivi du matériel.
• Les approvisionnements : commandes, suivi, relances, organisation des locations et des transports, gestion des retours matériels.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le cadre de l'aide aux collaborateurs.

Votre profil :

Curieux, dynamique, polyvalent, avec envie d'apprendre et d'entreprendre, donnant du sens à votre travail. Niveau Bac +2, avec une première expérience appréciée. À l'aise avec les outils informatiques et la maîtrise du Pack Office. Organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation et de gestion. Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.