Analyste achat /Contrôleur de gestion achat

Hospital Center of Douai; Douai; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier situé à Douai recherche un contrôleur de gestion achat / analyste achat pour structurer et piloter la fonction achat. Vous serez responsable de l'analyse des dépenses, de l'élaboration de tableaux de bord et de l'amélioration de la performance. Une expérience dans le secteur public et une solide formation en achats sont souhaitées. Le poste offre un cadre de travail dynamique, avec possibilité de CDD ou CDI.

Qualifications

• Expérience confirmée en analyse achat ou performance achat dans le secteur public ou privé.
• Expérience dans le secteur hospitalier appréciée.
• Connaissances du Code de la commande publique et des marchés hospitaliers.

Responsabilités

• Contribuer à la structuration de la fonction achat.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des achats.
• Assurer le reporting régulier auprès de la direction.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Pédagogie

Autonomie

Maîtrise des outils BI

Formation

Formation Bac +4/5 en achats ou contrôle de gestion

Outils

Power BI

MAGH2

Description du poste

Analyste achat / Contrôleur de gestion achat

Métier : Contrôleur de gestion achat / Analyste achat. Famille : Achat Logistique. Sous-famille : Achats Approvisionnement Gestion de la performance. Code métier : 25D20 ou 25D30 Acheteur (orientation performance / contrôle de gestion). Pôle : Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique. Temps de travail : 100 %.

Contexte du recrutement

Centre Hospitalier de Douai (CHD). Situé au cœur du Douaisis, il dessert une population d’environ 250 000 habitants et assure une offre de soins complète et de proximité. Le CHD emploie près de 2 300 professionnels, dispose de 874 lits et place répartis entre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, soins de suite et de réadaptation, et psychiatrie. Chaque année, le CHD accueille plus de 70 000 passages aux urgences, près de 1 500 naissances, environ 110 000 consultations externes, et plus de 49 500 séjours hospitaliers, dont une part importante en ambulatoire. Récemment reconstruit, le CHD bénéficie d’une infrastructure moderne et fonctionnelle.

Direction de la logistique, des achats et de la transition écologique. La direction des achats conduit une démarche de structuration et de professionnalisation de la fonction achat. Elle est aujourd’hui composée de : responsable des achats (profil juriste), cinq gestionnaires de commandes, un responsable des investissements hôteliers. Les achats sont partiellement décentralisés (pharmacie, laboratoire, informatique, services techniques). La cellule des marchés publics est rattachée à la direction des affaires financières et juridiques, entraînant une séparation entre la stratégie achat et la passation juridique. Jusqu’à présent, l’approche est restée principalement opérationnelle, sans dispositif d’analyse consolidée ni pilotage global de la performance achat. Afin de renforcer son positionnement stratégique, le CHD engage une refonte de sa gouvernance achat. Dans ce contexte, la direction souhaite se doter d’un acheteur stratégique contrôleur de gestion achat, chargé de :

• Reconstituer une cartographie dynamique des marchés et des dépenses.
• Structurer un plan d’action achat aligné avec les priorités du GHT et les objectifs de performance.
• Contribuer à la maîtrise budgétaire par l’analyse, le suivi et la valorisation des leviers d’efficacité.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de la logistique, des achats et de la transition écologique, le contrôleur de gestion achat / acheteur stratégique contribue à la structuration et au pilotage de la fonction achat du Centre Hospitalier de Douai.

Il(e) intervient en appui à la stratégie d’achat, à la maîtrise budgétaire et à la performance globale des filières d’approvisionnement.

Missions

Structuration et pilotage de la stratégie achat

• Élaborer et actualiser la cartographie des dépenses et des marchés, à partir des données comptables et achats (Power BI, outils métiers).
• Identifier les segments d’achats prioritaires et les gisements de performance (économies, mutualisation, RSE, qualité, délais).
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action achat en cohérence avec les orientations du GHT et les objectifs de retour à l’équilibre.
• Participer à la mise en place d’une gouvernance achat structurée (revue d’achats, dialogue de gestion avec les pôles, suivi d’indicateurs).
• Participer à l’harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables.
• Participer au groupe de travail régional du contrôle de gestion achat permettant de fiabiliser la méthode de traduction de la performance achat en gains budgétaires pour le suivi de l’EPRD.

Analyse et reporting de la performance achat

• Concevoir, fiabiliser et automatiser les tableaux de bord de suivi des achats : volumes, dépenses, taux de couverture marchés, performance, développement durable.
• Concevoir et réaliser des outils ou supports d’analyse relatifs au suivi de la performance achat (matrice de KRALJIC, gestion du plan action achat de territoire et remontée des gains, cartographie des achats, indicateurs de consommation des établissements).
• Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs.
• Assurer le reporting régulier auprès de la Direction achats, des acheteurs, des prescripteurs par domaine achat et des instances (Comité des Achats GHT, direction financière, directoire) sur le suivi des achats et des consommations.

Appui méthodologique et coordination

• Accompagner les filières décentralisées (pharmacie, biologie, informatique, techniques) dans l’analyse et le suivi de leurs achats.
• Favoriser la cohérence des pratiques entre les services achats, les services supports et la cellule des marchés publics.
• Participer à la sensibilisation des acteurs internes à la performance achat et aux enjeux RSE.
• Réaliser les études et enquêtes ponctuelles liées à l’achat pour la DGOS, ARS.
• Participer à la création et assurer la tenue d’une lettre d’information de la direction achat.

Transition écologique et responsabilité sociétale

• Intégrer les indicateurs RSE et de décarbonation dans le suivi de la performance achat.
• Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action achats durables porté par la direction.

Périmètre initial et perspectives

Phase 1 : achats hôteliers et logistiques. Phase 2 : extension progressive à l’ensemble des segments d’achat (médical et non médical), en lien avec les filières décentralisées.

Le profil souhaité

Formation supérieure (Bac +4/5) en achats, contrôle de gestion, économie ou ingénierie. Correspondance statutaire indicative : Attaché d’administration.

Expérience professionnelle appréciée 

Expérience confirmée en analyse achat / performance achat / pilotage de la dépense dans le secteur public ou privé. Expérience dans le domaine secteur hospitalier sera appréciée.

Compétences professionnelles requises/prévues 

• Maîtrise des outils BI et des bases de données achats.
• Maîtriser l’utilisation du logiciel de gestion économique et financière (MAGH2).
• Bonnes connaissances du Code de la commande publique et des marchés hospitaliers.

Qualités requises 

• Esprit d’analyse.
• Pédagogie.
• Précision, rigueur, fiabilité.
• Force de proposition, autonomie.
• Sens du service public.
• Capacité à structurer et à fédérer.

Autres informations

Horaires : Forfait cade. Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Logistique, des achats et de la transition écologique. Poste à durée indéterminée et/ou pérenne. Poste basé au Centre Hospitalier de Douai avec interactions régulière avec le Centre Hospitalier de Somain. Déplacements possibles sur l’autre établissement du GHT.

Application

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence “2025‑47” à :

Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex
ou par mail :
[e-mail]

Type : Non médicale. Contrat : CDD et CDI.