Alternant Assistant Administratif (H/F)

Vosges terre textile; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de fabrication de textile cherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, et effectuer diverses activités de secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un BTS en Assistant Manager ou en Gestion PME PMI. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement de travail varié et stimulant.

Qualifications

• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à organiser des activités variées.
• Sens de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Effectuer la gestion et le tri des documents.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion des relations internes et externes

Formation

BTS Assistant manager

BTS Gestion PME PMI

Description du poste

Plus de 6 millions de chaussettes sont fabriquées chaque année et distribuées en France et à l’international sur des réseaux variés : grands magasins, détaillants, GMS, boutiques en propre et site e-commerce pour les marques Bleuforêt Grande Distribution, Bleuforêt Premium et Olympia.

Vous avez envie de vous investir dans une PME dynamique où les projets sont nombreux…

Description du poste

Responsabilités

• vous mettrez en oeuvre les techniques de base de l’assistant telles que la communication, les relations internes et externes, l’organisation des actions tout en veillant à la confidentialité des informations
• vous serez amené à effectuer diverses activités de secrétariat et assistance :
• vous gérerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et vous répondrez aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes
• vous organiserez les rendez-vous dans l’agenda, les réunions, les déplacements et éventuelles manifestations
• vous effectuerez la gestion et le tri des documents (scan et diffusion), la gestion du courrier ainsi que la saisie et la mise en forme des documents
• vous répondrez aux demandes ponctuelles : classement, archivage.

Formation requise

• BTS Assistant manager
• BTS Gestion PME PMI