Alternant Assistant Administratif F / H

Rex Rotary; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions d'impression cherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) à Chambéry. Vous serez responsable de l'interface entre la force de vente et les clients, ainsi que de la gestion des réception et des dossiers. Inscription en Bac + 2 requise, avec une rémunération de 11,88€ de l'heure et des avantages tels que des tickets restaurants. Une formation en agence sera assurée.

Prestations

Tickets restaurants (10,80€ / jour travaillé)

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• Polyvalent(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la force de vente et les clients.
• Gérer la réception des colis et lettres recommandées.
• Effectuer le relevé des compteurs machines.
• Vérifier la conformité des dossiers de vente.
• Effectuer les relances des créances impayées.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Bonnes capacités relationnelles

Sens du service client

Formation

Inscrit(e) en Bac + 2

Description du poste

Alternant Assistant Administratif F/H, Chambéry

Chambéry, France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Chambéry en contrat d'apprentissage.

Voici vos missions :

1. Dans un premier temps :
2. Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise.
3. Prendre des rendez-vous téléphoniques pour l'équipe commerciale.
4. Gérer la réception des colis, lettres recommandées ou machines.
5. Effectuer le relevé des compteurs machines.
6. Gérer les livraisons destinées aux techniciens.
7. Copier et archiver les dossiers de ventes.

Dans un second temps :

1. Gérer le standard de l'agence.
2. Vérifier la conformité des dossiers de vente.
3. Effectuer les relances des créances impayées.
4. Suivre les fins de contrat.

Vos compétences :

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Avoir de bonnes capacités relationnelles.
• Avoir le sens du service client.

Une formation en agence sera assurée.

Vous êtes inscrit(e) en Bac + 2, idéalement en gestion de la PME.

Qualités requises : polyvalent(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se).

Rémunération : 11,88€ de l'heure.

Avantages : tickets restaurants (10,80€ / jour travaillé) et une ambiance de travail agréable.

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974, filiale du Groupe RICOH. Nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à notre expertise dans les solutions d'impression, gestion documentaire, cybersécurité, sauvegarde de données et téléphonie.

Avec 58 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, nous sommes engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous valorisons un environnement où chacun peut s’exprimer, pour construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise.